ADD и управление на проекти по време на работа

• Април 20, 2024

Много възрастни, които открият, че имат разстройство с дефицит на внимание, се притесняват какво означава това за техните работодатели. Някои хора избират да не разкриват ADD. Други го приемат за това, което е ... смесена торба. Разстройството на дефицита на внимание означава енергия, креативност и необичаен подход към решаването на проблеми. Това също означава трудности с изпълнителната функция (способността да се организират време, пространство и задачи, докато се наблюдават и оценяват тяхното изпълнение) и необходимост от структуриране на работното им пространство и големи проекти.

Възможно ли е човек, който има ADD и непредсказуема работа, да се справя добре в работата си? Разбира се, че е! Те трябва да поемат енергията си и да я насочат към творческо решаване на проблеми. Използвайте тези силни страни за разработване на структури, които им позволяват да останат фокусирани върху работата си за дълъг период от време.

Ако на човек, който има проблеми с разстройството на дефицита на вниманието и затрудненията с изпълнителната функция, е даден проект за управление, е лесно да се подценява колко време трябва да бъде отделено за качествен продукт. Също така, елементите на продукта може да не бъдат завършени, тъй като не бяха разпознати като необходими. Частите могат да бъдат завършени набързо, тъй като не бяха запомнени до последната минута. Как могат да бъдат избегнати тези клопки?

Веднага след като проектът бъде назначен, направете календар (лесно да се направи на компютъра) за цялото време, обхванато от проекта. Попълнете лични задължения и всички отговорности, свързани с работата, които отнемат повече от два часа. Това е моментът, който няма да бъде използван за проекта и трябва да се вземе предвид. Ако човекът ще бъде далеч от офиса, тези дни трябва да бъдат блокирани.

Прочетете проекта и анализирайте какви отделни части има. Преценете време за завършване на всеки. Правете си бележки. Хората с ADD често имат спомени отново, отново - отново. Те не могат да разчитат само на паметта, ако даден проект е важен и сложен. Части от проектите често са взаимосвързани. Планирането помага на тези елементи да се обединят безпроблемно. Ако в изпълнението на проекта участват други хора, техните роли трябва да бъдат включени в плана.

На следващо място, опитайте се да намерите области на потенциални проблеми. Кой може най-добре да бъде назначен за справяне с тези възможни проблеми? Каква рамка може да бъде поставена, за да се избегне голямо главоболие? Използвайте ресурсите си рано и разумно. Не позволявайте на потенциален проблем да изникне в пълен разцвет! Погрижете се за това, преди да се случи.

Направете списъци с елементи, които ще бъдат попълнени. Определете на тези елементи срок на валидност и лице, което да ги попълни. Поискайте кратки доклади. Направете това по електронната поща, така че да има запис на кореспонденцията. Една жена може да се запита: „Говорих ли с Робърт за тази дата утре?“ Лесно е да проверите папката за електронна поща. Ако някой постоянно не отговаря на имейлите, започнете да маркирате имейлите „първа заявка“, „втора молба“, докато стигнете до четвъртата заявка. Ако все още нямате отговор, вижте ги лично, за да разберете какви са проблемите. Не чакайте седмици, за да разберете къде е някой от тяхната част от проекта! Съхранявайте електронната поща там, където няма да бъде изтрита от сървърна рутина! Имайте компютърни папки, посветени на всеки проект, който се изпълнява. Архивирайте вашите файлове на флаш устройство или на друг сървър. Никой не иска да губи продукт седмици на работа.

Необходимо е да отделяте време за ежедневно преразглеждане на проекта, по отношение на завършеността. Списъците на елементите, които трябва да бъдат завършени, трябва да бъдат актуализирани. Това е от решаващо значение за облекчаване на стреса. Когато човек знае къде е разумно време, тогава може да направи избор. Ако жената няма представа какво още трябва да се направи, труден избор е труден.

Планирането на проект не е еднократна дейност. Управлението на проекти е динамичен стремеж. Трябва да се правят ежедневни оценки. Актуализациите трябва да бъдат включени в графика и списъците със задачи. Членовете на екипа трябва да бъдат информирани за постигнатия напредък и липсата на напредък. Уверете се, че имате визуално напомняне за това какво е завършено и какво трябва да бъде завършено.

В случаите, когато липсва напредък, който продължава, се изискват навременни решения. Първо посочете причината за липсата на напредък. Ако това е нещо, което може да бъде променено от Project Manager, променете го. От съществено значение е да се включи някой с авторитет, когато проблемът не е бил в състояние да бъде решен. Направете това достатъчно рано, за да не бъде застрашен целият проект.

Сложните проекти могат да бъдат стресиращи. Хората с проблеми с ADD и изпълнителната функция понякога се притесняват, че даден проект може да се превърне в катастрофа. Конфигурирането на задача за успех изисква изграждане на структура в рамките на проекта. С внимателно планиране и съсредоточено внимание към детайлите, управлението на проект може да бъде начин човекът с ADD да свети на работното място.


Около къщата ми е истински проект за управление на нашите книги.Има хиляди от тях! Ако трябва да организирате книги, Kindle върши чудеса!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6 "дисплей с нова E Ink Pearl технология

Инструкции Видео: Learn Python - Full Course for Beginners [Tutorial] (Април 2024).