Кратко въведение в оборотна таблица на Excel
Excel Pivot Tables предоставя инструмент за обобщаване, организиране и анализ на сложни и повтарящи се данни. Използвайки въртящи се таблици, можете да правите гъвкави отчети, които позволяват на потребителите лесно да изтеглят само изгледите, от които се нуждаят, без да изисквате чисто нов отчет за всеки различен оформление или подмножество.

След като подредите данните, както искате, можете да плъзнете „n пускането на колоните и редовете в обобщената таблица, за да получите само вида и усещането, че искате, или като алтернатива, можете да плъзнете„ n drop в дизайнера на таблицата.

За да създадете въртяща се таблица, трябва да разполагате с данните си в една електронна таблица, изложени с един ред на запис от данни и ред уникални заглавки на колони в горната част, като продавач, регион, месец, продукт, продадени единици, В таблицата не може да има празни редове или колони, но може да липсват отделни елементи.

За да създадете основната въртяща се таблица, просто маркирайте цялата таблица с данни и след това изберете Вмъкване | Pivot Table от менютата. Изберете "нов лист" като цел и ще бъдете отведени до новия лист с показания дизайнер на въртящата се таблица. На този етап ще видите списък с онези налични заглавки на колони, които могат да бъдат плъзгани в въртящата се таблица, като филтри за страници, колони или заглавки на редове, или отделни елементи от данни, които ще бъдат преброени, обобщени, осреднени и т.н.

След като вземете решение за основно оформление на обобщените си данни, всички промени, които направите в оригиналната таблица, автоматично ще бъдат отразени в въртящата се таблица с обикновено щракване с десния бутон на мишката и „опресняване“ на масата (или използвайте опресняване на менюто на въртящата се таблица) , Това е много удобно за сценарии какво-ако или постоянно променящи се изходни данни.

Като сте избрали основното си оформление, можете да форматирате елементите във вашата въртяща се таблица, като рисувате в дизайнерските менюта на "Pivot Table". Ако тези менюта не се показват в менютата на Excel, не забравяйте да отидете на страницата на въртящата се таблица и да кликнете някъде в въртящата се таблица. Това ще направи двете менюта в "Инструменти на въртяща се таблица": Опции и дизайн. Дизайнът е преди всичко да направи масата да изглежда "доста"; той предлага множество опции за цвят и ивици, както и субтотални и големи опции за сумиране. От друга страна, менюто Опции е мястото, където е действителната сила на форматиране.

Под менюто „Опции“ и след това вдясно ще видите бутона „Списък с полета“. Ако щракнете върху това, ще получите обратно оригиналния си мениджър на оформление. В мениджъра на оформлението можете да щракнете върху стрелката надолу до всеки елемент на стойността на таблицата и след това да изберете „Настройки на полето за стойност“. Това ви позволява да манипулирате този конкретен елемент по отношение на използваното изчисление (сума, брой, средна стойност и т.н.) и числовия формат, използван за неговото показване.

Ако искате да създадете ново, изчислено поле от някои от съществуващите си данни, изберете „формули“ от менюто „Опции“ и след това „Изчислено поле“. Това ви позволява да създадете разлика или съотношение или друга комбинация от две или повече съществуващи полета в таблицата си, например процентното изменение на продажбите от един месец на следващия. След като дефинирате това изчислено поле, можете да го поставите и форматирате в таблицата, подобно на което и да е от полетата на изходните данни.

Това беше много кратък преглед на мощността на въртящите се таблици на Excel. Важното, което трябва да запомните е, че въпреки че може да отнеме време, за да получите точно това, което искате, можете да използвате отново дизайна на таблицата, като просто замените изходните данни и опресните въртящата се таблица. Това прави усилията за проектиране на масата да се изплатят в дългосрочен план.

Инструкции Видео: 11: Сумирано отчитане (Март 2024).