Проектиране на ефективни PowerPoint слайдове

• Април 19, 2024

Обективен: KISS - Дръжте го просто глупаво!
• Ограничете думите
• Ограничаване на пунктуацията
• Ограничете точки от куршуми
• Ограничете визуализации и графики
• Ограничете автоматизацията

Твърде много от доброто нещо е НЕЩО! Твърде много думи, твърде много точки на куршуми, твърде много графики, твърде много визуализации, прекалено много автоматизация отнемат от вашата презентация, защото аудиторията се разсейва от формата на презентация, а не слуша какво трябва да кажете. Цялата цел на вашето представяне е да изведе знанията си по дадена тема пред публиката, а не да ги вълнува с властта си PowerPoint.

Ключ към успеха: Краткост - слайдовете трябва да комплиментират вашата презентация, а не да бъдат вашата презентация. Искате публиката ви да ви слуша и да не ви чете слайдовете.
• Всяка точка на куршума трябва да съдържа не повече от два реда текст
• Един слайд трябва да съдържа не повече от 6 точки на куршума
• Използвайте визуални изображения, за да променяте вашите слайдове. Не повече от 2 - 3 съседни пързалки на точки от куршуми. Междинни таблици, диаграми и илюстрации, за да направите вашите точки.
• Използвайте градивни елементи, пъзели и пирамиди, за да представяте кратки свързани точки, вместо точки от куршуми.
• Използвайте графика, клипарт и снимки, за да визуализирате концепции, НО тя трябва да е представителна за идеята. Ако визуалният файл не добавя стойност към вашата точка, не го добавяйте.
• Използвайте компенсирани текстови полета в долната част на слайда, за да включите обозначения към основната точка
• Използвайте ефективно бялото пространство. Слайдовете не трябва да са прекалено заети.

Рязка проекция:
• Изберете шаблони със светъл фон и използвайте тъмни безплатни цветове на шрифта, за да контрастирате. Пастелни цветове или бели фонове наистина работят най-добре. Тъмните фонове с по-лек текст могат да работят, но не толкова ефективно, колкото по-леките фонове. По-леките фонове са склонни да правят презентацията по-ясна и по-отчетлива.
• Използвайте последователна цветова схема през цялата презентация
• ВИНАГИ СЕБЕ ТЕКСТ
• Насоки за размер на шрифта:
o 34-38pt за рубрики
o 26-32pt за основните точки на куршума
o 20-24pt за малки точки от куршуми
o никога не използвайте по-малко от 18pt.
• Използвайте един и същ стил на шрифт през цялата презентация. Изберете стил san-serif за лесно четене. Ако трябва да променяте стила, използвайте не повече от 3 стила през цялата презентация.
• Използвайте горен и малък регистър за лесно четене. Всички надписи в дума или фраза в куршум могат да се използват умерено за емфизис.
• Никога не използвайте червен цвят на шрифта, освен за да наблегнете на ключова работа в точка на куршума. Червеното подчертаване е по-ефективно. Червеното е труден цвят за вашата аудитория, който може да прочете в рамките на презентация.
• Анимацията може да бъде много ефективна, когато се използва пестеливо и разумно. Например: Илюстрирайте зависими идеи, като използвате анимиран пъзел, като всяко парче пъзел се вписва в картината. Не използвайте анимация само защото можете. ТРЯБВА да добави стойност към вашата презентация, в противен случай тя ще се разсее.

Наскоро прочетена статия: Powerpoint е Evil забавна гледна точка на това как прекомерната употреба на Powerpoint и други функции на софтуера за представяне имат ефизирана форма над съдържанието в комуникацията.

Инструкции Видео: Как БЫСТРО сделать презентацию для школы в POWERPOINT | 25 часов в сутках (Април 2024).