Изтегляне на MARC записи от библиотеката на Конгреса

• Април 19, 2024

Добавянето на каталожни записи може да отнеме много време и да отнеме много разходи. Библиотеката на Конгреса предоставя безплатна опция от техния онлайн каталог.

Ценен ресурс за повечето библиотекари е лесен икономичен метод за изтегляне на MARC записи в автоматизирана система от библиотечни каталози. Библиотеката на Конгреса разработи начин за достъп и изтегляне на записи от елементи от колекцията LOC. Стъпките изглеждат сложни в началото, но след няколко пъти процесът ще бъде плавен и прост. Ще трябва да можете да използвате Интернет за достъп до записите.

Етап 1: Създайте папка за записи
Тази папка е временна зона за задържане на вашите записи. Ще изтеглите в тази папка и след това ще експортирате от тази папка във вашата библиотечна система. Имам една папка, с един документ, която използвам отново и отново.

1. Отворете иконата на My Computer, като щракнете двукратно върху нея.
2. Отворете иконата на C: устройство.
3. От менюто Файл щракнете върху нов и след това изберете Папка.
4. Когато се появи Новата папка, преименувайте се на MARC.

Стъпка 2: Ще трябва да намерите записа, който искате от Библиотеката на Конгреса.

1. Отидете в LOC каталога.
2. Кликнете върху Основно търсене. (Това е добър ресурс за започване на вашето търсене. Той ще ви даде достъп до най-често срещаните видове ресурси. Ръководството за търсене е полезно, ако търсите конкретни елементи, но не знаете първоначалните думи на заглавие или пълното лице на човек име. Можете също да комбинирате или изключите думи за търсене или фрази за търсене в Ръководство за търсене.)
3. Изберете индекса, по който искате да търсите (заглавие, автор, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Въведете вашата дума за търсене, ISBN и т.н., след което щракнете върху Търсене. (Един от любимите ми методи за търсене е да избера LCCN-ISBN-ISSN индекса и след това прекарайте пръста си на четеца на баркод над ISBN баркод. Това ме отвежда директно до записа 95% от времето.)

Стъпка 3: Резултатите от търсенето.
Резултатите от търсенето няма да бъдат намерени записи, списък със заглавия, списък със заглавия или дисплей с един запис.

• Ако вашето търсене даде списък със заглавия, ще има показване на редове, които ще включват заглавието на името, заглавието, датата и друга полезна информация. Щраквайки върху заглавието, ще видите дисплея с един запис за холдинга.
• Търсене на автор може да върне списък с автори или списък със заглавия от автор. Списъкът с автори ще показва броя на артикулите в каталога от всеки автор.
• Единен дисплей за запис ще представи информация за даден артикул. Ще видите, че има различни слоеве информация. Има кратък запис, теми / съдържание, пълен запис и MARC тагове. Режимът на показване няма значение, когато запазвате записа. Ако погледнете пълния запис, ще видите предметните заглавия и десетичното число на Дюи.

Стъпка 4: Запазване на MARC Record.

1. Превъртете страницата надолу до жълтото поле Запиши, Отпечатайте или Имейл записи. Ще видите Избор на формат за изтегляне. В бялото поле изберете MARC формата, от който се нуждаете (използвам не Unicode / MARC8). Кликнете върху бутона Натиснете за запазване или печат. Ще видите нов екран с дълъг ред от цифри и букви. Не се притеснявайте, този ред ще бъде преведен от системата ви за автоматизация на библиотеката като запис в каталога.
2. В менюто Файл на браузъра изберете Запазване като.
3. В полето Запиши в изберете устройството C:. Намерете вашата папка MARC, посочена сред другите папки. Щракнете двукратно върху папката MARC, за да я отворите.
4. В полето Име на файл въведете просто име на файла (наричам моето „книга“). Не е необходимо да добавяте разширение, ако използвате Internet Explorer. Netscape Navigator може да изисква да въведете разширението ".mrc" или ".001".
5. В полето Запиши като тип изберете текстов файл за Internet Explorer. В Netscape Navigator изберете Всички файлове. Кликнете върху Запазване.
6. След като запазите импортирането в системата си, според указанията на системата за автоматизация на вашата библиотека.
7. Следващия път, когато запишете запис, използвайте същия документ във вашия MARC файл. На въпрос дали искате да замените документа, изберете "Да".

Други бележки Библиотеката на Конгреса има кратък период на изчакване. Ако оставите търсене в средата и се върнете пет минути по-късно, ще трябва да започнете наново. Преди година често имах затруднения с достъпа, тъй като системата беше заета с потребители. Откакто Библиотеката на Конгреса надгради системата, аз не съм имал този проблем.

Инструкции Видео: Disparate Pieces | Critical Role | Campaign 2, Episode 4 (Април 2024).