Етикет на електронната поща

• Април 24, 2024

Независимо дали сте на работа или у дома, следването на етикета на електронната поща и неговите задачи и не е лесно. Тези дни може да получим 15 законни имейла и 50 броя СПАМ. За да сте сигурни, че вашите имейли не са попаднали в капана за СПАМ, внимавайте какво поставяте в темата си.

Колкото и вълнуващи да са вашите новини, ако поставите нещо от рода на „Това е толкова горещо!“ или „Аз получих това БЕЗПЛАТНО“ или дори „Погледнете този Хънк“ шансовете вашият имейл да не достигне до вашия приятел.

__Не изпращайте напред с дълъг списък от имейл адреси. Ако трябва да изпратите препращане, което смятате за важно, копирайте и го поставете, за да го изпратите. Преминаването през дълъг списък от имена, за да стигнете до съобщение, е досадно и е отворена покана за хора, които събират имейл адреси за СПАМ и т.н.

__ Не разпространявайте градски легенди, като препращате предупредително електронно писмо, преди да проверите фактите за себе си.

__ Направете си услуга и на всички останали и не изпращайте шеги, напред и т.н., те не се оценяват от всички. Подобно на момчето, което вика вълк, вашият важен имейл може да бъде пренебрегнат, защото 9 от 10 пъти изпращате това, което може да се счита за боклучна поща от приятел.

__Бъдете учтиви. Отговаряйте своевременно на своите имейли. Ако е свързано с бизнеса, отговорете същия ден, ако е възможно; просто кажете „получена електронната ви поща, ще ви се върне по-късно“. точно както бихте направили с гласова поща.

__ Внимавайте какво казвате и как го казвате в имейл. Никога не уволнявайте имейл, когато сте ядосани, думите ви може да се връщат да ви преследват отново и отново. Някои от вас може да си спомнят имейла на Брайънт Гъмбел до началниците му относно Уилард Скот. Винаги проверявайте още веднъж и се запитайте „Наистина ли искам да го изпратя? Също така бъдете много сигурни, че изпращате само до човека, на когото искате да го изпратите, и да го изпратите на всички.

__Използвайте малки и малки букви, когато пишете. Счита се RUDE да изпрати имейл във всички CAPS.

__Когато изпратите имейл, внимавайте да добавите тема в реда на темата. Ако направите грешка и изпратите празна тема, изпратете втори имейл веднага, "Съжаляваме, че темата е" Детска школа "", в противен случай вашият имейл може да бъде сбъркан със СПАМ и изтрит.

__Не използвайте много фантастични шрифтове и снимки, има шанс творчески да бъде загубен от получателя и да премине като обикновена електронна поща.

Инструкции Видео: 3. Електронна поща, получаване и изпращане. (Април 2024).