Ефективно управление на времето I

• Април 24, 2024

Всички имаме един и същ брой часове през деня, но някои хора изглежда постигат много повече от други в тези часове. Как го правят? Ефективният план за управление на времето е от решаващо значение за успешния собственик на малък бизнес, включително личния готвач.

Управлението на времето е популярна днешна дума. Има много дискусии дали е по-ефективно да планирате деня по електронен път или на хартия. Независимо дали решите да използвате къпина, молив и подложка от хартия или нещо между тях, същите принципи важат. Следва първата статия от две части с няколко стъпки, които трябва да следвате.

Планирането е първата важна стъпка. Трябва да прецените задачите, които трябва да бъдат изпълнени, необходимото време и последователността на събитията, която има най-голям смисъл.

Направи списък. Шансът да се свършат нещата значително се намалява, ако няма писмен списък. Един прост списък „да се направи“ ще ви помогне да следите. Нося със себе си тефтерче със спирала навсякъде, за да поддържам под ръка списъка си „да правя“.

Определете приоритети. Важно е да се установи редът, в който трябва да се изпълняват задачите. Много е изкушаващо да преминете през лесните елементи от списъка „Задължително“ и никога да не завършите критичните елементи.

Използвайте часови блокове. Опитайте се да си позволите времето, необходимо за изпълнение на задача в един непрекъснат период от време. Това ще направи вашето много по-продуктивно, защото ви спестява време, необходимо за преглед на мястото, където сте прекъснали, и да се насочите отново.

Минимизирайте прекъсванията. Добре е да оставите телефонния секретар да приема вашите телефонни обаждания, ако работите по важна задача. Помислете да върнете всички обаждания за един блок в късната сутрин и / или късния следобед. Същото важи и за електронната поща. Рядко има критична необходимост от постоянно наблюдение на входящите имейли. Много по-ефикасно е да се определи период от време за проверка и отговор на съобщенията.

Кажете понякога „не“. Практикувайте увереност. (Наистина трябва сам да работя върху този!) Има много искания, отправени по вашето време. Вземете навика да се питате дали това е най-доброто използване на вашето време и дали има някой друг, който би могъл да се справи с тази задача, като ви освободи да се заемете с нещо по-продуктивно.

По-страхотни идеи ще последват в част II на Ефективното управление на времето

Инструкции Видео: Обучение по ефективно управление на времето с Георги Държанлиев - Limacon, 27.02.2018 г. (Април 2024).