Excel-типове референции за формули

• Април 25, 2024

Когато за пръв път започнете да използвате Excel, вие не се замисляте как Excel коригира препратките към клетките, когато копирате формула. Просто знаете, че работи, докато не копирате формула, която връща резултат, различен от очаквания. Excel разбира три типа референции на клетки: относителна, абсолютна и смесена.

Относително рефериране - по подразбиране на Excel за копиране на формули. Когато копирате формулата, референтните редове и колони във формулата автоматично се коригират, за да се позовават правилно правилните клетки във връзка с новото местоположение на копираната формула. Например: Да предположим, че имате следната формула в клетка B1 (= A1). Когато копирате формулата в клетка B1 в Cell E7, Excel брои 3 колони и я добавя към референтната колона (A + 3 букви = D) и брои 6 реда и я добавя към референтния ред (1 + 6 = 7). Новата референция на Cell правилно става D7.

Абсолютно рефериране - когато искате реферираните клетки винаги да са една и съща клетка, независимо къде може да се копира формулата. Да предположим например, че сте имали постоянна данъчна ставка, която се прилага за различни покупки. Клетка A1 съдържа данъчната ставка. В колона A, започваща в клетка A3, имате списък на сумите за продажба и искате да видите размера на данъчната сума в колона B. Създавате формула в клетка B3 (= A3 * A1). Знаете, ако копирате тази формула надолу в колоната, че A1 ще се промени, но не искате това да се случи, защото данъчната ставка е в клетка A1. Excel използва $, за да обозначи абсолютна референция. То казва на Excel ВИНАГИ да използва това местоположение на клетката ($ A $ 1), независимо къде е копирана формулата. Правилната референция за вашата формула в клетка B3 е (= A3 * $ A $ 1), така че когато се копира колоната надолу, препратката към A1 ще остане абсолютна. Excel го копира точно така, защото интерпретира $, което означава, че искате абсолютна препратка към тази клетка.

Смесени референции - когато искате да се коригира или колоната или редовете. Excel интерпретира референтния $ A1 като абсолютна референтна колона, комбинирана с относителна референтна линия. Значение, когато се копира, препратката към колоната няма да се промени, но референцията на реда ще се промени. Алтернативно за относителна референция на колона, комбинирана с абсолютна референтна редица, правилната нотация ще бъде показана като A $ 1. В този случай референцията на колоната ще се промени, но референцията на реда няма да се промени.

F4 ключ
Клавишът F4 на клавиатурата ви превключва изборите за препращане към клетки. Когато курсорът мига до референтната клетка във вашето уравнение, натиснете клавиша F4 веднъж, за да получите абсолютна референция за колона и абсолютна редица ($ A $ 1); натиснете клавиша F4 два пъти, за да получите относителна колона и абсолютен референтен ред (A $ 1); натиснете клавиша F4 три пъти, за да получите абсолютна колона и относителен референтен ред ($ A1); натиснете клавиша F4 четири пъти, за да се върнете към относителна колона и относителна референтен ред.

Инструкции Видео: КУРС "Управление на проекти с MS Project" (Април 2024).