Първи стъпки с PowerPoint

• Април 25, 2024

Току-що стартирахте PowerPoint и искате да започнете да проектирате вашата презентация. Забелязвате, че вашият дизайнерски панел е по подразбиране към обикновена бяла заглавна страница, но искате да добавите някакъв стил към вашата презентация. Да започваме.

Настройка на вашия работен плот:

• В левия панел на вашия екран изберете панела с миниатюри да се показва, като щракнете върху раздела Слайдове. Това ще ви позволи да видите оформление на всичките си слайдове, докато ги проектирате.
• От дясната страна на вашия екран, панелът със задачи е по подразбиране към избраните от „Нова презентация“. Кликнете върху Общи шаблони, за да отворите диалоговия прозорец за шаблон. Превъртете из многото дизайнерски решения и изберете един, който е подходящ за вашата презентация. Ще видите миниатюрна реплика на всеки от шаблоните, за да получите представа за това как изглежда всеки от тях. Помнете принципите на ефективен дизайн, когато правите своя избор.

След като направите своя избор на шаблон, панелът със задачи се настройва автоматично към изгледа на оформлението на слайда. Използвайте този изглед, за да изберете от различни оформления на слайдове, докато продължите да проектирате презентацията си.

• Започвайки с слайда на заглавието, обърнете внимание, че оформлението на слайда има притежатели на място за вашето заглавие и всяко подзаглавие. Въведете заглавието и подзаглавието на презентацията, ако има такова, в притежателя на място, като щракнете върху него. Забележете, че шаблонът за дизайн избира подходящ размер и цвят на шрифта, съобразен с избора на стила на вашия шаблон.
• Изберете подходящо оформление на слайда за втория си слайд. Щракването върху новия бутон слайд, който се намира на лентата ви с инструменти за форматиране, ще добави слайд с оформление на куршума. Като алтернатива можете да използвате панела със задачи, за да изберете друг тип оформление. За да изберете нов слайд чрез панела със задачи, щракнете върху стрелката на падащото меню за желаното оформление на слайда и изберете „Нов слайд“ от избора на менюто. Избягвайте да щракнете върху средата на избор на оформление на слайд, тъй като това ще промени оформлението на вашия активен слайд. Обърнете внимание, че всеки избор на оформление има държачи за място, в които да поставите дизайнерските си елементи.
• Продължете, за да изберете ново оформление на слайдове за всеки слайд във вашата презентация.

След като завършите всички слайдове, които искате за вашата презентация, е добре да го видите в изгледа на слайдшоу. Изберете от три метода, за да влезете в изглед на слайдшоу.
• Кликнете върху бутона за изглед на слайдшоу, който се намира в долния ляв ъгъл на работния плот на PowerPoint. Запомнете този бутон за изглед стартира слайдшоуто от активния слайд, показан на вашия екран. Така че, ако искате да започнете слайдшоуто си в началото, уверете се, че сте на заглавния екран, преди да кликнете върху бутона за преглед на слайдшоу.
• Натиснете F5, за да активирате слайдшоуто. Клавишът F5 винаги ще започне вашето слайдшоу от заглавието или първия екран в презентацията.
• Кликнете върху менюто Слайдшоу и изберете Покажи показване. Този метод също винаги ще стартира слайдшоу от заглавието или първия екран в презентацията.

Докато преглеждате презентацията си в слайдшоуто за първи път, има вероятност да видите места, където искате да направите редакции. Горещо препоръчвам да завършите прегледа си на презентацията, като отбележите всеки слайд, който искате да редактирате. Можете обаче да отмените изгледа на слайдшоу по всяко време, като натиснете бутона за бягство на клавиатурата си. По време на фазата на редактиране на създаването на вашата презентация може да помислите за активиране на миниатюрата
слайдшоу функция, докато редактирате, така че веднага да видите влиянието на редакцията върху слайдшоуто.

PowerPoint има различни по-усъвършенствани функции, но ако следвате горните стъпки, ще имате добър напред в създаването на солидна основна презентация.

Инструкции Видео: ПЪРВИ СТЪПКИ НА ЛЕДА (Април 2024).