Исторически годишнини - Събитие от 100 часа

• Април 16, 2024

През 2007 г. Националният мемориал на Макинли в Кантон, Охайо отпразнува своята 100-годишнина с година на специални събития. В тази специална поредица от статии ще разгледаме планирането, което се включи в изложба, задкулисни обиколки, юбилейна вечеря, кампания на стотинки и голямо специално събитие - празник 100 часа, където музеят остана отворен за 100 последователни часа.

Коронното бижу на нашата 100-годишнина беше годината 100 часа тържество.

Да, моят музей остана отворен 100 последователни часа! Цял ден и цяла нощ!

Това беше монументално начинание! Започнахме да го планираме повече от две години предварително, като седмичните срещи за последната година водеха до събитието.

Започнахме с мозъчна атака. Никакви идеи не бяха твърде диви или чужди. Написахме всяка от тях на карта и я залепихме на голяма дъска. След това сортирахме идеи, които бяха твърде амбициозни, за да спестим за друго време, като танц-а-трън и 5K бягане.

Не бяхме твърде загрижени да направим всичко свързано с нашата Мисия, но тъй като сме президентски сайт, историческо общество, планетарий И научен център, много от събитията, които избрахме, бяха уместни. Но най-вече искахме хората да имат ЗАБАВЛЕНИЕ!

Използвахме собствените си контакти в общността - хората, които познавахме или сме виждали, дават програми на други събития. Повечето дори не таксуват такса!

За да поддържаме нещата организирани, направихме диаграма за всяка област от нашата сграда, където можем да предложим програмиране, час по час. След като потвърдихме класове, лектори, семинари и програми, попълнихме таблицата.

Беше огромна организационна задача да следим програмирането на стойност 100 часа! На всичкото отгоре решихме да осигурим всички ястия за закупуване.

Някои събития изискват резервации, ако има нужда от доставки или ограничено пространство. Справихме се с това на специална информационна таблица във фоайето.

Това са някои акценти от събитието:

Бележник за записки
Демонстрация на пеперуди
Ароматерапевтичен клас
Клас Рейки
Йога клас
Занаяти за деца
Изпълнение на линейни танци
Демонстрация на прилеп
БЕЗПЛАТНИ закуски за полунощ
Генеалогични работилници
Среднощна палачинка закуска *
Обиколка зад кулисите
Свети в тъмните експерименти
Stargazing Wine & Cheese Party *
Най-големият пъзел в света (18 000 броя!)
Четене на поезия
Обяд за пица *
Подписване на книги от местни автори
Преброен кръст бод клас
Демонстрация за полагане на тухли
Истории за духове
Smores на открито огнище
Говорител на „CSI Canton“ от лабораторията за престъпления
Говорител на НАСА
Семинар за щамповане
Класическо автомобилно изложение (правим това всяка година)
Петинг зоопарк
Тениски с вратовръзка
Ice Cream Social *
Вечеря за барбекю *
Конни и превози *
Свързан балон с горещ въздух *

* Всички събития и програми бяха включени, с изключение на онези със звездички

Наехме охранител за една нощ „за всеки случай“, но нищо необичайно не се случи през цялата седмица. Имахме някои тийнейджъри да дойдат около полунощ, които се държаха перфектно - те просто смятаха, че ще е готино да дойдат в музей късно през нощта!

Дори и да не искате да планирате нещо толкова амбициозно като 100-часово тържество, опитайте се да останете отворени до полунощ една вечер, само за да създадете някакъв бръмчащ, защото е толкова необичайно музеят да бъде отворен толкова късно!

Всяка от идеите, които опитахме, може да бъде комбинирана със събития, които вече правите в музея си, за да създадете ново специално събитие. Или може би просто искате да изберете един и да го опитате сами!

Ето някои статистически данни за нашето 100-часово тържество:

* В сградата имахме 2200 души за 5 дни

* Над 105 доброволци дадоха 1000+ часа от времето си

* Направихме 1700 долара печалба в продажбите на храни

* Имаше 130 индивидуални събития през 100-те часа

* Раздадохме 100 награди в музейния шоп (всеки човек получи билет с вход и билети се тегляха на всеки час в час)

Следващите статии от тази поредица ще документират още начини, по които моят музей отпразнува 100-годишнината от Националния мемориал на Макинли през 2007 г.

Инструкции Видео: What I learned from 100 days of rejection | Jia Jiang (Април 2024).