Хостинг на пътуваща изложба

• Април 23, 2024

Пътуващите изложби са прекрасни, защото не само привличат вниманието като нещо „специално“, но и дават почивка на служителите на музея от създаването и създаването на вътрешни изложби.

За по-малък музей пътуващите експонати често обхващат теми, които надхвърлят онова, което може да се осъществи с помощта на вашата собствена постоянна колекция. Те имат чист, чист, професионален външен вид, който може да бъде трудно постижим за вътрешна временна изложба при ограничен бюджет.

Ето някои неща, за които трябва да помислите, преди да резервирате пътуваща изложба:

Разходи

Бъдете реалистични за това колко ще си „възстановите“ от първоначалните си разходи. Таксите за наем на пътуващи изложби управляват от 1000 до 2000 долара до над 100 000 долара. Ако се надявате да увеличите достатъчно посещаемостта, за да платите таксата за наем на изложението, разберете колко признания ще ви трябват, за да постигнете тази цел. Ако ви липсва, започнете да мислите за спонсори! (Вижте „Възможности за спонсорство“ по-долу за повече информация)

Имайте предвид, че има някои „скрити“ разходи, свързани с провеждането на пътуваща изложба.

Таксата за наем не е единственият разход, който ще имате. Бъдете наясно, че ще трябва да плащате и доставка в една посока. Обикновено приемащата институция плаща за доставка до следващото място, което означава, че няма разходи да ви бъде изпратено до вас.

Някои пътуващи изложбени компании имат конкретни насоки за това как може да пътува изложба. Например, може да се наложи експонатът да бъде доставен „от врата до врата“, което означава, че ремаркето на трактора не може да спре и да вземе друг товар по пътя. Този вид доставка ще струва повече.

Може да се наложи да изберете от одобрен списък на транспортните компании, които са специализирани в транспорта на изобразително изкуство.

Понякога има допълнителни опции за програмиране на програми, които са улеснени от създателите на изложбата. Може да имате достъп до гост-лектори, но за тях ще има допълнителна такса. Попитайте за възможни възможности за програми и разходи в началото на процеса, за да можете да вградите тези такси в бюджета си. Разходите по програмата могат да включват самата такса на говорещия, плюс разходите за пътуване и настаняване.

Предизвикателства при инсталирането

Подготовката на галерията ви за изложба, която никога не сте виждали, може да бъде предизвикателство!

Поискайте снимки на изложбата от предишни места, за да можете да видите как изглежда. Това ще ви помогне да вземете решение за цветовете на боята и може би дори за общо оформление на пространството.

Качеството на инструкциите за монтаж ще варира. Инсталирах пътуващи експонати, които идваха с изрични указания за това къде трябва да се поставят нещата. Аз също бях домакин на някои без никакви насоки. Оставете си достатъчно време между датата на пристигане и отварянето, за да можете да разберете как да инсталирате експоната.

Някои пътуващи изложби изискват да се попълнят подробни отчети за състоянието при пристигането, така че не подценявайте времето, което ще ви е необходимо, за да попълните всички документи. Може също да се наложи да попълните доклад за състоянието на изходящите условия и след приключване на изложбата.

Възможности за спонсорство

Разбира се, изложбите, които правите редовно, са фантастични, но понякога потенциалните спонсори са поразени с идеята да бъде домакин на изложба от по-известен музей, като например Smithsonian или House of George Eastman.

Използвайте това в своя полза! Поискайте допълнителни брошури от пътуващата изложбена услуга, които да използвате във вашите пакети за спонсорство. Прегледайте графика на пътуване и използвайте факти като „за първи път в нашия регион“ или „ограничен график за турне“, за да се вълнувате потенциални спонсори.

Прегледайте всичко внимателно

Бъдете сигурни, че знаете какво получавате, когато подпишете договора и внесете депозит на пътуващата си изложба. Ето някои неща, които трябва да имате предвид:

· Ще трябва ли да отпечатате нещо или изложбата ще включва неща като предварително произведени етикети на обекти? (Ще трябва да разрешите допълнително време за предварителна подготовка, ако трябва сами да създадете етикети - в последния момент бях неприятно изненадан, че трябваше да го направя, така че винаги винаги се оказвам предварително.)

· Ще трябва ли да използвате собствените си подвижни стени и калъфи? Или изложбата ще дойде с всичко необходимо? (Може да се наложи да планирате да съхранявате допълнителни калъфи по "творчески" начин, ако сте ограничени в пространството - и кой не е ?!)

· Как са окачени компонентите на експоната? Ще се наложи ли да пробиете големи дупки в стените си, за да побирате шлифери от някакъв вид? Или ще можете да използвате висяща система или други средства за инсталиране на рамкирани парчета?

· Кога е гарантирана дата на пристигане? (За да намалите стреса върху вас и вашия персонал, отделете достатъчно време преди насрочване и рекламиране на откриване на изложбата!)

· Ще се нуждаете от одобрение за рекламни материали, като пощенски картички, флаери и плакати? Например, Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) изисква местата на домакините да предоставят всички материали преди разпространението им за одобрение. Има специфични лога, които трябва да използвате за всички материали, както и определени изисквания за формулиране.

Инструкции Видео: Училищен вестник "Култура" (Април 2024).