На работното място - Управление на тези прекъсвания

• Април 25, 2024

Много служители имат проблем с работата си поради постоянни прекъсвания през целия ден. Когато сте на краен прекъсване, може да означава успех или неуспех. Ако просто трябва да подадете този куп хартия, който е бил на бюрото ви в продължение на седмици, или трябва да подготвите календара си, прекъсванията са направо досадни. Но какво можете да направите, как да управлявате тези приятелски прекъсвания? Ако непрекъснато ви тормозят прекъсвания, ето няколко идеи за запазване на времето си за себе си, докато сте в офиса.

• Не звънете. Когато офис чат започва около вашия кабинет, може да се изкушите да се присъедините към забавлението. Но поемете дълбоко въздух и помислете, преди да го направите. Може да се включите във непрекъснато разрастващ се и забавящ време забавление. Можете ли да си позволите? Може да е най-добре за вас да си сложите слушалките и да продължавате да се включвате към задачата си. Не искате да сте антисоциални, но ако имате работа за завършване, просто го направете. Ако решите да се присъедините към разговора, отстъпете от бюрото си, за да го направите. По този начин можете да се върнете в своето пространство и да продължите да работите.
  
  
• Научете се да се откъсвате и да прекратите разговора. Ако участвате в разговор с някой, който трябва да приключите, опитайте се да отгледате какво точно е казал човекът и след това променете темата. Огледалото ви позволява да избягвате да изглеждате груби. Например, ако някой говори за страхотната нова микровълнова машина в офис кухнята, можете да кажете: „Да, страхотна е микровълнова. Между другото, аз едва сега започвам да работя върху файла на Джонсън, имате ли нещо трябва да добавите. " Тази тактика ще насочи разговора към работа и ще подскаже човека към факта, че продължавате.
  
  
• Не правете пространството си твърде приканващо. Освен ако нямате среща в кабинета си, вероятно няма нужда да настройвате удобен стол. Това е отворена покана за чат.
  
  
• Просто продължавайте да ходите. Звучи ли странно? Ако някога сте били спирани от двама или трима души, докато влизате в офиса си, тогава може би вече сте научили, че е най-добре да продължите да ходите, след като кажете добро утро на вашите колеги. Бъдете особено предпазливи към онези, които пристигат много по-рано от вас, те могат да чакат някой да поговори. Когато това се случи, уведомете човека, че ще говорите, след като сте сложили куфарчето, портмонето си и т.н., кажете, че ще ги позвъните след няколко минути или нещо подобно. Не позволявайте на хората да започват деня ви от долната страна, освен ако няма спешна ситуация.
  
  
• Ако имате офис, затворете вратата си. Затворена врата показва, че сте заети. Не се чувствайте виновни за това, това е вашето пространство и вашето време.
  

Използвайте добра преценка:

• Бихте ли по-добре без допълнителен стол? Запитайте се защо имате стол в пространството си, наистина ли е необходимо?
  
  
• Трябва ли да държите тази покана купа с бонбони на бюрото си? Ако покани гости и бъбри, сложете бонбоните в чекмеджето на бюрото си.
  
  
• Бихте ли по-добре просто да отговорите „да“ или „не“, когато някой ви зададе въпрос, който изисква само отговор „да“ или „не“? Ако можете да отговорите с да или не, вместо да предлагате коментар или съвет, Направи го.
  

Използването на малко здрав разум и много самоконтрол ще ви дава няколко допълнителни ценни минути в офиса всеки ден.


Ако вашият шеф не го купи за вас, купете го за себе си. Знанието е сила.

Инструкции Видео: 12 HOURS Relaxing Music for Stress Management, Healing Therapy, Sleep Music (Април 2024).