Свързване на файлове с Excel
Електронните таблици на Excel са изключително универсални и могат да се използват за много различни ежедневни задачи. За съдебно-счетоводителя правилното използване на електронни таблици в Excel е задължително. Мога да създам хипервръзка към:

· Съществуващ файл
· Нов файл
· Място в работна книга
· Определено място в уеб страница
· Имейл адрес

Увеличаването на възможностите на Excel помага за оптимизиране на процесите и предоставя допълнителна сигурност на моята информация. Автоматизирането на Excel чрез използване на хипервръзки ми позволява да свържа моята информация към папката, в която в момента се съхранява моята информация.

Можете да създавате хипервръзки в работни книги, като използвате или текст или графика, които се свързват към диаграми, работни книги, уеб страници или други файлове.

Нека да работим заедно едно просто упражнение; чрез практическата ни крива на обучение е много продуктивна, така че си заслужава усилията. Отворете приложението си Excel и се подгответе за вълнуващия свят на автоматизиран Excel.

Създайте хипервръзка към нов файл

1. Щракнете с десния бутон върху текста или графиката, която искате да представите хипервръзката, и след това щракнете върху Hyperlink в менюто за бърз достъп.

2. Под Връзка към, щракнете върху Създаване на нов документ.

3. Въведете име за новия файл в полето Име на нов документ. Слагам файлове CoffeBreakBlog

4. За да посочите местоположение, различно от показаното под пълен път, щракнете върху Промяна и след това изберете местоположението, което искате. Щракнете върху OK.

5. Под Кога да редактирате, щракнете върху опция, за да определите дали да отворите новия файл за редактиране сега или по-късно.

6. За да зададете съвет, който да се показва, когато почивате показалеца на хипервръзката, щракнете върху ScreenTip и след това напишете желания текст в текстовото поле ScreenTip. Щракнете върху OK. Искам да запазя в този файл информация, която събрах за статиите си в CoffeBreakBlog, така че това е съвет на екрана. Това е идеално място за задаване на напомняне за съдържанието на хипервръзката или информацията, която смятате за уместна. От MicroSoft Excel вижте фигурите по-долу:


Photobucket
бележки

· Ако не посочите ScreenTip, пътят на новия файл става ScreenTip.
· Ако искате да промените текста, представляващ хипервръзката в оригиналната си работна книга, въведете новия текст в полето за показване на текст.
· Пътят до новия дестинационен файл е по подразбиране спрямо местоположението на активната работна книга. Можете да зададете различен път по подразбиране, като зададете основен адрес на хипервръзка.

По подразбиране неуточнените пътища до файловете за получаване на хипервръзки са относителни към местоположението на активната работна книга. Използвайте тази процедура, когато искате да зададете различен път по подразбиране. Всеки път, когато създавате хипервръзка към файл на това място, ще трябва само да посочите името на файла, а не пътя, в полето

Вмъкнете диалоговия прозорец за хипервръзка.

1. В менюто Файл щракнете върху Свойства.
2. Щракнете върху раздела Резюме.
3. В полето Hyperlink въведете пътя, който искате да използвате.

Можете да отмените основния адрес на хипервръзката, като използвате пълния или абсолютния адрес за хипервръзката в диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.

Създайте хипервръзка към съществуващ файл

1. Щракнете с десния бутон върху текста или графиката, която искате да представите хипервръзката, и след това щракнете върху Hyperlink в менюто за бърз достъп.
2. Под Връзка към, щракнете върху Съществуващ файл или уеб страница.
3. Направете едно от следните неща:

За да изберете файла от списък на файловете, които наскоро сте използвали, щракнете върху Последни файлове и след това щракнете върху файла, към който искате да се свържете.

4. За да изберете файла от списък на съществуващи файлове, щракнете върху бутона Файл под Търсене, след което намерете и щракнете двукратно върху файла, към който искате да се свържете.
5. За да зададете съвет, който да се показва, когато почивате показалеца на хипервръзката, щракнете върху ScreenTip и след това напишете желания текст в текстовото поле ScreenTip. Щракнете върху OK.

бележки

o Ако не посочите ScreenTip, пътят на свързания файл става ScreenTip.
o Ако искате да промените текста, представляващ хипервръзката в оригиналната си работна книга, напишете новия текст в полето Text to display.
o Пътят до новия целеви файл е по подразбиране спрямо местоположението на активната работна книга. Можете да зададете различен път по подразбиране, като зададете основен адрес на хипервръзка.

По-трудно е да прочетете тези инструкции, отколкото да персонализирате електронната си таблица. Впечатлете връстниците си с приятен и добре проектиран отчет, който свързва вашата информация, например, с най-новите статистически данни на пазара.

Инструкции Видео: Защо не мога да копирам информацията от един в друг файл на Excel? (Март 2024).