Даване на дарение за музей

• Април 25, 2024

Музеите универсално разчитат на щедростта на другите, за да изграждат своите колекции. Някои музеи имат бюджет за придобивания, но много по-малки музеи не го правят. В тези икономически времена повече музеи от всякога са изключително зависими от дарения.

Всеки музей има декларация за мисия, която ясно определя целта на организацията, включително какви видове предмети събират и как ще интерпретират тези обекти чрез публично програмиране и изложби. Например, мисията на музея на Anytown USA може да бъде събирането и тълкуването на историята на хората от Anytown USA. Това означава, че те ще приемат само артикули, които са направени или използвани в Anytown.

Важно е да намерите подходящото „подходящо“ за вашите исторически съкровища. Ако имате колекция от предмети, свързани с Калифорнийската Gold Rush, няма смисъл да се свържете с местното историческо общество във Вирджиния, за да видите дали те искат. Вероятно е, че няма да се интересуват от вашите артефакти Gold Rush, защото те събират само историята на Вирджиния.

Някои музеи се съсредоточават върху широка тема, вместо към регионален подход към историята, като например антично стъкло, морска история или пионерски живот. Вашата местна библиотека трябва да има изчерпателна директория, която може да ви помогне да намерите подходящия музей за вашата колекция.

Когато се обръщате към музей за дарение, не забравяйте, че различните хора в музея могат да обработват различни видове колекции. В много голям музей ще има няколко различни куратори, които са специализирани в конкретни области от колекцията на музея, като мебели от 19 век, текстил, японско изкуство или фотография. В по-малък музей категориите ще са по-малко конкретни.

Понякога библиотекар или архивист ще обработва всички дарения на хартия като стари пощенски картички, писма и книги, докато Кураторът отговаря за триизмерното събиране на обекти. Бъдете сигурни, че разговаряте с подходящия човек, когато се обадите за дарение.

Обикновено музейните специалисти предпочитат да се обадите предварително, за да обсъдите възможно дарение. Най-малкото, трябва да си уговорите среща, а не просто да отпадате от предметите си. Зад кулисите в музея могат да бъдат доста заети и въпреки че може да имате прекрасен предмет, който да дарите, може да не е възможно служителите да изпуснат това, което правят, за да ви говорят.

Колкото повече информация можете да предоставите за вашите обекти, толкова по-добре. Музеите се интересуват от биографична информация за лицето, което е направило или използвало предмета, къде е закупено, на колко години е и какви модификации или ремонти са направени по него. Всичко, което можете да кажете на музея за дарението си, ще бъде полезно при документирането на историята на обекта.

Не се обезкуражавайте, ако дарението ви не бъде прието. Всеки музеен специалист трябва да ви даде ясна причина, поради която вашите предмети не са подходящи за тяхната колекция и трябва да предостави някои предложения на други институции, които биха могли да се интересуват.

Елементите обикновено се отхвърлят поради една от следните причини:

* Не попада в обхвата на мисията на музея

* Музеят вече има един или повече от същия артефакт (ограничен
мястото за съхранение изисква музеи, за да се избегнат дублирания в колекцията)

* Артикулите са в изключително лошо състояние

Ако музей се интересува от вашите предмети, те обикновено ще ви помолят да попълните формуляр, в който да се посочи какво сте въвели за разглеждане. Всички дарения ТРЯБВА да са подписали документи, за да станат част от колекцията на музея. Можете да изберете да останете анонимни, но музеят все още трябва да има подписани документи, за да докаже, че предметът принадлежи на музея, без значение колко малко е дарението. Официалният документ, който прехвърля собствеността върху предмета (обектите) от вас на музея, се нарича Декларация за подарък. Цялата документация, свързана с дарение, се съхранява постоянно в колекционните записи на музея.

След подписване на акт за подарък, даренията не могат да бъдат върнати на дарителя. Моля, не предлагайте предмети за дарение на нито един музей, ако не сте сигурни, че искате да се откажете от собствеността върху тях. Повечето музеи няма да приемат дарения с каквито и да било ограничения от донора. Затова не предполагайте, че когато децата ви пораснат, те ще могат да върнат предмета от музея. Подписан акт за подарък е правно обвързващ документ.

Имате право на приспадане на данъка за оценъчната стойност на вашето дарение. На музеите не е разрешено да оценяват артефакти. Ще получите касова бележка за дарението си, но вие ще носите отговорност за предоставяне на оценка на стойност на IRS.

Ако имате артефакт във ваше притежание, моля, помислете дали дарение на музей, където посетителите могат да го ползват за следващите поколения.

Инструкции Видео: Дарение за Регионалния исторически музей (Април 2024).