Управлявайте вашите разсейвания

• Април 25, 2024

Представете си този сценарий. Вие сте на бюрото си, работейки върху конкретен проект, когато попаднете на лист хартия или имейл, който се отнася до различен проект. Тревожите се, защото този нов предмет, който сте се натъкнали, трябваше да бъде обработен преди седмици. Мина толкова време, че сега е критично. Какво правиш? Като ученик на системата на Франклин Планиер и Организираната изпълнителна власт от Стефани Уинстън, знам, че не бива да спирате да работите върху проект А, защото сте открили нещо, което не е направено за проект Б. Вместо това правите бележка в списъка си със задачи, за да се справите с проект Б по-късно. След това се връщате веднага към Project A.

Същите правила важат за телефонните обаждания и за хората, които отиват до офиса ви внезапно. Планирайте време, когато можете да се справите с тези неща по-късно. Лично аз много се справям с разсейванията, които идват от външни източници. Където ми липсва, се справям с разсейвания, които излъчват вътре в мен. Ето какво искам да кажа.

Аз съм много любопитен човек. Така че повечето сутрини, когато се събудя, има нещо, за което нямам търпение да науча. Преди години трябваше да чакам, докато успея да направя екскурзия до библиотеката, за да утоля жаждата си за повече знания. Сега с появата на интернет любопитството ми може лесно да бъде удовлетворено по всяко време на денонощието. И знаете как върви, когато изследвате едно нещо онлайн, винаги води до половин дузина други неща. Също така това, което ми се случва е, че когато вляза на компютъра за работа, виждам интригуващи статии от рода на „Най-напрегнатите американски градове“ или „Къде Germs Lurk: 8 Изненадващи петна в дома ви, които могат да ви навредят“. Винаги е много примамливо да кликнете върху тези връзки. По-нататък, когато използвам интернет, за да работя върху история и попадна на страница, на която пише „Следвай ме в Twitter“, следващото нещо, което знаеш, аз съм в Twitter, четейки актуализации, когато това не беше в плана.

Интересно ми е колко ми струва времето за търсене извън интернет, четенето на случайни статии и социалните мрежи? Наскоро, когато разбрах, че може би ще размивам час на ден или повече по този начин, дойдох на идея. Всъщност това е старата идея за планиране на импровизирани разсейвания за по-късна дата. Създадох Google Doc, наречен „Интернет търсения, които ще направя по-късно“ През последните няколко дни, когато се сетих за нещо, което исках от Google, което няма нищо общо с работата, която бях планирал, направих забележка в документа и след това отидох обратно към писането. Днес сам отбелязах шест различни неща. Да предположим, че съм отделил десет минути за всяка. Това е час точно там.

Разбира се, че е добре да се насладите на интернет и лесния достъп до информация. Забавно е да получавам подробности по всяка една тема, която се случва да ми изскочи в главата. Търсенията, които изброих, не биха добавили нито един инч на колоната към нищо, което пиша. Следващото, което ще направя, е да планирам време, когато мога да разгледам всички тези теми наведнъж, вместо спонтанно през целия ден, когато наистина трябва да се занимавам с нещо друго, което пряко ще се отрази на кариерата ми.

Поддържането на баланс е ключът.

Инструкции Видео: What is Builderall and how this will help me? Explained (Април 2024).