Организиране на 101

• Април 19, 2024

Организацията може да важи за различни неща и в различни области от нашия живот, от получаването на килера, за да поемем контрола над ежедневния си график, до изкопаването от години натрупване. Въпреки че специфичните задачи, участващи във всеки тип организация, се различават, принципите са същите, независимо от това, което организирате.

Ето основните стъпки, свързани с получаването (и поддържането) на нещо организирано. Потърсете начини да ги приложите към всичко, което се чувствате безчувствено в живота ви.

Решете как да решите
Както всеки, който някога се е опитал да получи нещо организирано, знае, че една от най-трудните части на процеса взема решение след решение: какво да запазим, какво да хвърляме, къде да слагам нещата и т.н. Налагането на многократни решения, докато правите нещо друго (като плевене), може да бъде изтощително и може да затрудни и двата процеса.

Ето защо препоръчвам да отделите предварително време, за да създадете някои насоки за организацията, която ще направите. Това ви позволява да се грижите за някои от решенията, преди да започнете каквото и да е друго, и ви дава пътна карта, докато работите по проекта си.

Ако например работите върху оптимизиране на дневния си график, може да започнете, като създадете някои насоки за това, кои задачи и дейности определено трябва да запазите в календара си, които може да можете да делегирате на някой друг или да забавите до имате време да ги направите и от които можете да се отървете напълно. Можете също така да се възползвате от възможността да получите информация от другите и да направите някои мозъчни атаки. Когато дойде време да пренастроите графика си, ще бъдете много по-добре подготвени.

Сортиране и плевене
Въоръжени с вашите основни насоки, следващата ви стъпка ще бъде сортиране и плевене. Това често е най-големият елемент от всеки организиращ проект, особено ако се занимавате с нещо, което е натрупало много излишък във времето, било то бюро, килер или списък със задачи. Като се има предвид колко неравномерно може да бъде плевенето, важно е да го разчупите на управляеми парчета.

Не се опитвайте да подредите всичко наведнъж: почивка през уикенда за сортиране на всяко последно облекло в вашите шкафове и скринове често води до малко повече от умора и огромна купчина дрехи на леглото. Опитайте вместо това първо да сортирате само ризи и пуловери, след това преминете към панталони, а след това преминете към обувки. Стремете се да завършите една категория, преди да започнете в следващата, и да си правите почивки, когато трябва.

Освен това се съпротивлявайте на желанието да се задълбочите по-задълбочено в процеса на организиране (като, да речем, да преместите нещата в друга част на къщата или да излезете и да закупите нови контейнери), преди да приключите с плевенето. Ще рискувате да се измъкнете и да се наложи да повторите работата, която вече сте свършили.

Решете накъде отиват нещата
След като разберете какво искате да запазите, ще сте готови да решите къде трябва да отидат нещата. Ако организирате пространство (например къща или офис), този процес ще включва разглеждане на начина, по който използвате всяка част от пространството, и поставянето на нещата съответно; например, ако семейната ви стая е мястото, където гледате телевизия, играете настолни игри и правите занаятни проекти, това е идеалното място за вашата DVD колекция, игри и пъзели и артикули.

Решенията къде да отидат нещата също трябва да вземат предвид пространствените или други ограничения. Ако организирате дневния си график, например, ще трябва да работите в часови задачи винаги, когато имате солиден час или повече, които са безплатни, а не да се опитвате да ги натрупвате на по-малки парчета време. Най-общо казано нещата - независимо дали задачи, срещи, документи или предмети - трябва да живеят на места, които са удобни, лесни за намиране и логични за човека или хората, които ги използват.

Етикет!
Етикетирането може да изглежда като прекалено сурова стъпка, но това е лесно да се предприеме и има определено въздействие. Препоръчвам да маркирате не само обичайните заподозрени - файлове, сортиране на хартия и други подобни - но и рафтове, контейнери и други места, където можете да съхранявате нещата. Етикетът е полезно визуално напомняне на себе си и на другите за това къде трябва да отидат нещата и това означава, че трябва да се притеснявате за едно по-малко нещо, за което да се помните: маркирайте най-горния рафт в килера "Консумативи за печене" например и винаги ще знаете къде да намерите и върнете брашното.

Поддържайте, поддържайте, поддържайте
В крайна сметка дори най-красивата и функционална организираща система няма да остане, ако не развиете добри навици за организиране заедно с нея. Влезте в практиката редовно да отслабвате това, което не ви трябва или използвате, да се придържате към създадените от вас указания и да поставяте нещата обратно там, където им е мястото, когато приключите с тях. Развиването на добри навици изисква време и отдаденост, но след като го направите, организирането на пространството ви става безкрайно по-лесно. Това си струва усилията.

Инструкции Видео: Animal Behavior College - дубъл 2 (Април 2024).