Организация на хартията - какво да се пази, какво да се хвърля

• Април 24, 2024

Често ме питат за хартия, по-специално какво трябва да се пази и какво може да се хвърли безопасно. За повечето хора пускането на хартия е трудно. Мотивите отиват така: Ако ми го изпратиха, това трябва да е важно, така че трябва да го запазя. Така тенденцията е да се запази всичко и тази тенденция се подхранва най-вече от страх.

Почти универсално, клиентите ми казват, че се страхуват да не пуснат хартия. Боя се, че може да се нуждаят от това. Но когато попитам по какъв сценарий си въобразяват, че се нуждаят от него, те нарисуват празно. Те нямат отговор. Те просто се страхуват да не го пуснат и това е всичко, което има значение.

Причината да се страхуват е, защото не са овластени с ясни насоки. Наличието на ясни насоки прави процеса на вземане на решение експоненциално по-лесен. Насоките създават увереност. Когато сте уверени в своите решения, се чувствате контролирани и сортирането на хартия става по-малко натоварване.

Преди да стигнем до насоките, мисля, че е важно накратко да обсъдим причините, поради които хартията влиза в живота ни. Да започнем със сметките. Сметките се изпращат, защото кредиторът иска да бъде платен, а не непременно, защото кредиторът иска да имате отчет за вашите транзакции, това наистина е само бонус. Пращат се неща, като актуализации на политиките за поверителност, тъй като има закон, който гласи, че те трябва да бъдат изпратени. Нещо идва при вас, защото изпращачът иска да предаде съобщение, а хартията е била средство за избор. Искам да отбележа, че не е нужно да пазите нещо, само защото е изпратено до вас. Трябва да запазите нещата, които променят вашето финансово или правно благополучие, което се различава от човек на човек. Отвъд това, което решите да запазите, е чисто по избор.

Имайки предвид казаното, има няколко документа, които всеки трябва да съхранява за постоянно. Тези важни документи трябва да се съхраняват на сигурно място, където са безопасни от опасности за околната среда и бедствия. Бих ви насърчил да инвестирате в сейф или най-малкото високо оценен сейф за пожар. Бих препоръчал също да сканирате тези документи, преди да ги поставите в сейф, така че имате лесен достъп, ако се нуждаете от информацията набързо. (Моля, не забравяйте, че това е само ръководство. Винаги се консултирайте с юридически или финансов специалист, когато се съмнявате.)

Запазете следното завинаги:

Удостоверения за раждане
Документи за осиновяване и / или попечителство
Гражданство и / или документи за натурализация
Социалноосигурителни и / или национални идентификационни карти
Брак, раздяла и / или документи за развод
Дипломи и професионални сертификати
Документация за продажба на недвижими имоти и / или бизнес
Предоставяне на задържане и заем
Документи в подкрепа на правни съдебни решения

За да научите повече за това какви документи трябва да се съхраняват и кои могат да бъдат пуснати безопасно, вижте връзката към ресурса по-долу за Ръководство за задържане на хартия, какво да хвърляте. Макар да се надявам, че насоките ви дават възможност да пуснете препятствия от хартия, аз също искам да се чувствате комфортно. Понякога стъпките на бебето са най-добри. Пускането на излишната хартия на етапи може да облекчи прехода. Правете това, което се чувствате най-добре, но не се дръжте на хартия от страх.

Ресурсна връзка: Какво да пазя, какво да хвърляте Ръководство за задържане на хартиена хартия

Препоръчителен ресурс
Вземете своя безплатен Clear Clutter и научете как да организирате електронния курс. Преминава през процеса на изчистване и организиране на шест прости стъпки!

Инструкции Видео: The difference between healthy and unhealthy love | Katie Hood (Април 2024).