PowerPoint разходни материали

• Април 19, 2024

Прекарали сте часове в съставяне на слайд презентацията си за Работилницата, която представяте следващата седмица. Докато слайдшоуто е ваша помощ за ефективното представяне на материала, смятате, че съдържа важна информация за участниците, които да ги носят като напомняне за наученото. Трябва да вземете някои важни решения относно раздаването.

• Доставяте ли ги преди или след презентацията?
• Преди - вашата аудитория ми се мъчи, въпреки че подаването на материали, докато се представяте, вместо да слушате важното си съобщение.
• След - публиката ви не може да отбележи вашите отлични точки, които не са открити в самата слайдшоу.
• Колко слайда трябва да се показват на една страница?
• PowerPoint ви позволява да избирате от 1, 2, 3, 6 или 9 слайда към страница
• Три до една страница е единственото оформление, което доставя редове за забележка до всеки слайд
• Трябва ли да удвоите страничните копия, за да спестите хартия?
• Трябва ли да включите подробни слайдове, скрити от презентацията на слайдовете?

Може да има някои важни подробности, които представяте в разговора си, но както знаете, твърде много подробности в слайд презентацията са разсейващи. Помислете за проектирането на слайдове с важните детайли на вашата доставка, скрийте ги от вашата слайд презентация, но ги включете в своите материали. Това осигурява най-доброто от двата свята, вашата аудитория ще слуша вашето съобщение с добавена стойност без разсейване и ще се отдалечава със същността на вашето съобщение в подробен слайд.

Изпращането на вашата презентация в Word е чудесен начин да разширите възможностите за оформление. След като бъдете преобразувани в Word, можете да персонализирате оформлението според вашите индивидуални нужди. Изборът на Word, който можете да направите, включва:
• Бележки до слайдове (3 до страница)
• Празни линии до слайдове (3 до страница)
• Бележки по-долу (от 1 до страница)
• Празни редове отдолу (1 до страница)
• Структура стил

За да изпратите презентацията си в Word:
• Кликнете върху File | Изпрати до: | дума
• Изберете желаната опция за оформление на страницата
• Кликнете върху OK

Слайдовете ще бъдат импортирани в нов документ на Word. Това ще отнеме няколко минути в зависимост от броя слайдове във вашата презентация.


Тъй като голяма част от това, което правя, е технически по своята същност, предоставям копие от слайдовете за презентация преди презентацията, така че участниците да могат да правят бележки, като правят директно на материалите. Поддържам слайдовете си много кратки, графични и интересни по темата, но предоставям подробностите в моята беседа. Където е важно, включвам подробни слайдове в материалите, които задържам до края, така че публиката да слуша какво трябва да кажа, а не да чете подробни бележки. Обикновено използвам 3 слайда към страница с редове за водене на бележки. Също така винаги двойно отстранявам копията си, за да спестя хартия.

Независимо от вашия опит, трябва да сте доволни от избора, който правите. Добрите презентации не са трудни, когато сте подготвени и се чувствате уверени.

Ето един съвет: Уверете се, че сте готови да отидете поне два дни преди датата на презентация. Предишния ден се върнете към презентационния слайд и го разгледайте, сякаш сте участник, който е получил пакета. Оценете реакцията си към полученото. Познайте своята публика и се поставете в техните обувки.

Успех в представянето ви!


Ефективни умения за представяне: Практическо ръководство за по-добро говорене

Не забравяйте също да посетите нашия сестра сайт PC съвет в Bella. Ще намерите безброй връзки и статии за интернет проблеми, лични компютри и компютърна грамотност.

Моля, свържете се с вашия домакин с всякакви въпроси. Моля, също така не се колебайте да правите някакви предложения или да допринасяте за „Уникална техника“ Предложенията трябва да бъдат придружени от вашето име и заглавие, за да мога да дам кредит на сътрудника.

Ако искате да подобрите уменията си в MS Office, щракнете тук, за да разберете как Elusive Creations може да ви помогне с вашите обучителни нужди.


© Неуловими творения

Инструкции Видео: The Rainbow | Animated Loaders and Spinners | Motion Graphics in PowerPoint 2016 (Април 2024).