Като фасилитатор на срещи, често е необходимо да отделяте минути от срещата и да си правите бележки за елементи, които се нуждаят от последващи действия. PowerPoint предлага Minder за срещи, за да ви помогне да следите тези важни бележки. Можете да активирате Съветника за срещи по време на слайдшоу, където можете да записвате бележки, минути и действия. Елементите за действие автоматично ще се появят на слайд в края на презентацията на слайда. Разделът Елементи за действие ви позволява да записвате собственици на задачи, срокове и описание на това, което трябва да се направи. Можете също да използвате бутона График, за да запишете следващото време за среща в Outlook.
В края на срещата можете да експортирате елементите за действие в задачи на Outlook и да генерирате минутите, като експортирате съдържанието на Minder за срещи в Word. Протоколът включва всички записани бележки, както и списък на всички въведени елементи на действие. След това можете да редактирате минутите, за да изготвите професионален документ, но досадното писане е завършено за вас.
Активиране на Minder за срещи Докато слайдшоуто работи, щракнете с десния бутон върху работния плот, за да се покаже менюто за бърз достъп. Изберете Среща Minder и ще се покаже диалоговият прозорец. За да се покаже диалоговият прозорец на инструмента за срещи, когато слайдшоуто не се изпълнява, изберете Съвет на срещата от менюто Инструменти.
Диалоговото поле за срещи Диалоговият прозорец за срещи Minder се състои от два работни раздела: протоколи за среща и елементи за действие. Разделът Минути за срещи ви позволява да въвеждате бележки, които искате да се появят в минутите на срещата.
Например: Джак представи предложението за заем „Нова граница“; Мери коментира, че чувства, че компанията поема твърде много дългове. Джак смекчи риска, като обясни, че прогнозите показват, че новата линия джаджи ще генерира адекватен паричен поток за обслужване на увеличената структура на дълга. Комитетът одобри предложението за заем с 4 в полза и 1 отказ.
Разделът Елементи за действие предоставя полета за описанието на задачата, на кого е назначена задачата, и датата, която трябва да бъде изпълнена. Можете да добавите толкова задачи, колкото са ви необходими. Попълнете полетата и щракнете върху бутона за добавяне, за да добавите задачата. Всяка от добавените задачи ще бъде обобщена на последния слайд на презентацията PowerPoint.
Планиране на следващата среща Срещата Minder ще се свързва с вашия календар на Outlook. Можете да насрочите следващото време за среща, като кликнете върху срещата по график. Ще се покаже формулярът за срещи в Outlook. Въведете подробности за срещата, щракнете върху Наличие на участника, за да проверите графиците, след което изпратете участниците заявка за среща.
Експортиране на бележките за среща и елементите за действие След като срещата приключи, можете да експортирате детайлите на Minder на срещата в документ на Word. Бележките, които правите, и подробностите за записаните от вас действия ще бъдат прехвърлени в документа на Word. След това можете да редактирате или добавяте всякакви подробности, които желаете, да форматирате по желание и да публикувате минутите бързо и лесно, защото подробностите вече са готови.
The Minder Meetings е чудесно средство за срещи. Това може да премахне съкращенията и да направи приключването на срещата по-ефективно. Планирането на следващата среща е полъх, а получаването на минутите за приключване на срещата е относително безболезнено. Изпробвайте тази техника следващия път, когато улесните среща.
Инструкции Видео: How to Show PowerPoint Presentation in Hindi (Април 2024).