Бърз начин да намалите струпването на поща

• Април 25, 2024

Спомняте ли си, когато пощата изглеждаше забавна? Носителят на писма на вратата може да означава пощенска картичка от приятел, специална картичка за рожден ден, пакет или ново списание за четене. Това бяха дните! Днес, ако сте като повечето от нас, това, което удря в пощенската ви кутия, вдъхновява стенания или неудовлетворени въздишки далеч по-често, отколкото вдъхва писъци.

Пощата е една от най-големите организиращи главоболия, от които клиентите ми се оплакват. И нищо чудно: харесва ви или не, повече пощенски съобщения пристигат почти всеки ден, а оставането на върха отнема време и усилия. Въпреки че нямам магическо решение за изчезване на пощата (без отрицателни последици), аз имам начин да намаля количеството на пощата, което ви остава до края на седмицата. Прочетете за подробности.

Житото и плявата
Ето какво ви трябва за това упражнение: купчина поща. Кошче за рециклиране Шредер (или определена купчина за нарязване). Няколко клипчета за хартия. Може би отваряне на писма, ако като мен сте склонни към разфасовки на хартия. И около 60 секунди.

Ето вашата мисия: да рециклирате или раздробявате всичко от стека си, което очевидно не ви е нужно. Не е нужно да действате по пощата (например като плащате сметки или отговаряте на кореспонденция). Не е нужно да четете списания или бюлетини. Всичко, което трябва да направите, е да се отървете от очевидно хвърлянето.

Ето как работи: започнете с всичко, което се намира на върха на стека. Ако е плик, отворете го. Направете бързо сканиране, извадете всичко, от което очевидно не се нуждаете, рециклирайте го / раздробете и оставете настрана всичко, което искате или трябва да запазите. Например, ако отворите банкнота, издърпайте всякакви вложки и ги рециклирайте. Ако сметката е такава, която плащате онлайн, рециклирайте и плика за връщане. Върнете сметката в плика си или рециклирайте и този плик и използвайте кламер, за да държите сметката заедно. Сложете сметката в купчина и преминете към следващото парче поща.

Не забравяйте, че основната ви цел не е да се грижите за всичко, което трябва да направите с вашата поща веднага; това е да се отървем от очевидно хвърляното. Какво се вписва в тази категория?

• Вмъквания на сметки и банкови сметки (като новини от вашата комунална компания)
  
• Външни пликове за сметки (освен ако не ги използвате за задържане на сметки, чакащи да бъдат платени)
  
• Циркуляри за магазини, в които не пазарувате
  
• Искания за дарение от организации, които не се интересувате от подкрепа
  
• Нежелана кредитна карта, рефинансиране на ипотека и други финансови оферти (не забравяйте да ги разбиете)
  
• Списания, каталози и бюлетини, които нямате намерение да четете
  

Изтриването на тези неща отнема много малко време и може да намали значително обема на пощата ви. (Някои от клиентите ми могат да се отърват от 50% или повече, когато правим това упражнение.)

Да да. Знам.
Така че, ОК: Знам, че до пристигането на пощата или по времето, когато пристигнете вкъщи до стека с поща, който се показва, вече сте имали цял ден. Може да има домашен любимец или двама, дете или две, или някаква комбинация от тях, изискващи вашето внимание. Може да имате предварителна храна на мозъка. Може би се опитвате да се отърсите от стресов работен ден. Знам, че има много причини, поради които не е задължително да преминете веднага по пощата през деня.

Ако наистина сте преплувани в момента, в който влезете във вратата, не се притеснявайте да вършите нещата веднага. Вместо това се съсредоточете върху правенето на всичко, което трябва да направите, за да запазите себе си и семейството си. Но направете съгласувано усилие да отделите минутата - а аз буквално имам предвид 60 секунди - да направите бърз вид поща, преди да ударите сеното. Това е все едно да приемате мултивитамини всеки ден: сигурно, че е нещо друго, което трябва да добавите към списъка си с To Do, но отнема толкова малко време, а изплащането е толкова добре, че си заслужава. До края на седмицата ще имате много по-управляема купчина поща, с която да се справите и всъщност работата чрез нея ще бъде по-лесна.

Инструкции Видео: ЕФЕКТЪТ НА ТЪЛПАТА. Какви механизми сработват у човек в тълпата? СЕПТОННАТА ПРИРОДА еп.5 (Април 2024).