Сортиране на набор от практически списъци (MS Word)

• Април 19, 2024

Опитайте набор от практики, за да видите как сортирането на прост списък работи в документ на Word. На документ с празни думи въведете списъка с имена, показан по-долу. Бъдете сигурни, че когато въвеждате DaleAnn и JonLuc, не ги разделяте с интервал между всяко собствено име. За целта на това упражнение искате Word да интерпретира тези имена като една дума.

Брайън Сътън
Стефан Гапели
Майк Маршал
ДейлАн Брадли
Крис Тайл
Дейвид Грие
Джо Крейвън
Джанго Райнхард
Алисън Браун
JonLuc Ponte
Сам Буш
Дарол гняв

Сега нека сортираме списъка.

• Изберете списъка с имена внимателно, за да избегнете вдигане на реда отгоре или реда под списъка с имена. Една техника, която ще ви помогне да контролирате избора си, е да поставите вашата точка на вмъкване от B на Brian. Задръжте клавиша за смяна надолу и щракнете с левия бутон на мишката след R в гнева. Целият ви списък трябва да бъде избран.

• Изберете от главното меню Таблица | Вид
• От падащото меню Сортиране по избор изберете Word 2, за да сортирате по фамилно име.
• Приемете по подразбиране за тип "Текст"
• Приемете по подразбиране за Възходящ сорт
• Кликнете върху OK

Списъкът ви сега ще бъде сортиран по фамилно име по азбучен ред, започващо с Гняв. Ако сте избрали низходящ ред, списъкът ще бъде сортиран по фамилното име, започващо с Thile.

Съгласуваността на данните може да има много голямо влияние върху начина, по който Word тълкува командата за сортиране, която изпълнявате. Ето какво се случва, когато отделите Джон Люк и Дейл Ан с интервал. Word сега ви дава избор за сортиране с Word 1, Word 2 или Word 3 в падащото поле „Сортиране по“. Въпреки това, вие получавате непоследователни резултати, независимо дали сте избрали Word 2 или Word 3. Когато изберете Word 2, Word сортира Дейл Ан между Гняв и Браун и сортира Джон Лук между Grier и Marshall, защото Ан и Люк са втората дума за тези две имена. Когато изберете Word 3, това не променя реда за сортиране, различен от поставянето на Дейл Ан Брадли и Джон Люк Понте в края на списъка, защото това са единствените две имена, които съдържат трета дума. Опитайте да извършите всяка от тези дейности, за да видите какво се случва.

Колкото повече тренирате с Word функции, толкова по-бързо ще станете доста компетентни.

Инструкции Видео: Word, поредни номера, за да числено, възходящ, низходящ. (Април 2024).