Спрете струпването и неорганизацията преди да започнат

• Април 16, 2024

Бенджамин Франклин не говореше конкретно за организацията, когато той каза: "Унция превенция струва килограм лек", но думите му се прилагат идеално за поддържане на разстройство и излишни неща.

Що се отнася до организирането, ние сме склонни да се съсредоточим върху изчистването на съществуващите претрупвания, опитваме се да жонглираме препълнен график или да се възстановим от претоварването с хартия, притежания или задачи.

Но какво ще стане, ако обърнем този модел на главата му и вместо това се съсредоточихме върху начините за предотвратяване на струпване и дезорганизация, преди да се превърнат в проблеми? Ето 5 прости начина да се поставят думите на Бен Франклин за работа в организиращата сфера.

# 1: Кажете „Не“ на задачите и дейностите, преди да надскочат графика ви
Може да е сложно да кажете „не“, когато някой ви помоли да поемете отговорност, да присъствате на събитие или да се справите със задача, но е много по-трудно да опитате да премахнете тези излишни ангажименти от календара си, след като сте се съгласили с тях (и, разбира се, все още е по-трудно да се опита да направи абсолютно всичко). Преди да се съгласите да предприемете каквото и да било друго, независимо дали става въпрос за привидно проста поръчка или сложен проект, разгледайте календара и списъка си To Do и определете дали наистина имате капацитета да го направите. Ако не, учтиво, но твърдо кажете „Не“.

# 2: Помислете внимателно за това, което става през вашата врата
Случвало ли ви се е да донесете нещо вкъщи, само за да осъзнаете, че всъщност нямате нужда от него (а може би дори не го искате особено) и че нямате място да го съхранявате? Не си сам. Добрата новина: вие имате силата да промените това. Започнете сега, обещайте си, че преди нещо да се върне у дома или в офиса с вас, помислете внимателно за това: наистина ли ви трябва или искате? Имате ли къде да го съхранявате? Ако не, не го прави през прага ви.

# 3: Практикувайте един вход, един навън
Какво ще кажете за нещата, които смятате за достойни да донесете у дома? Бъдете непрекъснато задръстени, като приемете навик „вътре, един”: за всеки нов продукт, който влиза, излиза поне едно по-старо от подобно естество. Така че, ако купувате нова книга, изберете по-стара книга, която да дарите за благотворителност или продайте обратно в местната книжарница. Нов елемент на облекло? Извадете по-стара от гардероба си за дарение.

# 4: Спрете нежелана поща и каталози, преди да ви достигнат
Ежедневната поща е разочароващо обикновен източник на претрупване, натъпкана, както може да бъде с нежелани каталози, оферти за кредитни карти и друга нежелана кореспонденция. Въпреки че може да не е възможно да се сложи край на нежеланата поща, има няколко прости стъпки, които можете да предприемете, за да намалите значително: посетете DMAchoice, за да се откажете от маркетинговите оферти и рекламите; изпратете заявка чрез Opt Out Prescreen, за да спрете да получавате оферти на предварително одобрени кредитни карти и застраховки; и използвайте Catalogue Choice, за да премахнете името си от списъците с пощенски адреси за каталога.

# 5: Правете 5 минути организиране на поддръжка всеки ден
Винаги е много по-трудно - и далеч по-разочароващо - да се налага да прекарваш часове, занимаващи се със струпване или дезорганизация на няколко седмици, отколкото да използваш „малко и често“ подхода, за да останеш на върха на нещата. Отнемането на по-малко от 5 минути на ден за справяне с прости организиращи задачи като слагане на дрехи, изчистване на нежелани хартии от бюрото, изпразване на съдомиялната машина и рециклиране на вестника за деня ще ви попречи да отделяте повече време за тези задачи, след като те имат заснежи след седмица или две.


Приемете мисленето на Франклин за „унция на превенция“, за да останете в контрол над вашето пространство, неща, време и задачи с много по-малко усилия, отколкото би трябвало да отделите, ако се съсредоточите върху лечението, след като нещата излязат извън контрол.

Инструкции Видео: The difference between healthy and unhealthy love | Katie Hood (Април 2024).