Доброволческо обогатяване
Почти всички музеи разчитат на доброволци, за да поддържат нещата безпроблемно. Те са важна част от почти всеки отдел, от приемането до задкулисните колекции, до организиране на обиколки.

Днес е по-трудно от всякога да се развие доброволческа програма. В миналото доброволците в музея традиционно са били домакини или пенсионери. С променящия се икономически пейзаж все повече хора са част от домакинствата с два дохода или работят по-късно в живота си от всякога, свивайки наличния набор от доброволци.

Ключът към всяка успешна програма за доброволци в музея е предоставянето на ценно преживяване за вашите доброволци, като същевременно ги информирате и интересувате от дейностите и програмите на музея. Един от начините за споделяне на информация е да се създаде програма за обогатяване на доброволци. Обогатяването на доброволци може да бъде толкова просто, колкото и годишна среща с всички ваши доброволци.

Доброволците често са хвърлили гълъби в един отдел, така че може да не знаят много какво правят другите доброволци или служители в други отдели. Ако доброволно участват в различни дни от седмицата, доброволците може дори да не се познават. Например, доброволец от колекции, който влиза в понеделник, може да няма представа кой доброволно влиза в музейния магазин в петък.

По традиция септември е бавно време за музеите. Летните туристи се прибраха, но полевите екскурзии все още не са започнали. Всеки има това усещане за „обратно в училище“ и е подходящ момент да се свържете отново и да научите нещо ново. Падането е идеално време да планирате събитие за обогатяване на доброволци.

Следва пример за успешна програма за обогатяване на доброволци:

Сервирайте храна. Да имаш храна винаги е плюс! Вярвате или не, за някои хора това може дори да е теглено. Сервирайте континентална закуска 30 минути преди началото на събитието.

Добре дошли от координатора на доброволците, директора и / или председателя на борда. Резюме на успешни събития през последната година. Доброволците обичат да знаят, че са част от жизнена, успешна организация. Споделете с тях номерата си за присъствие и финансовите отчети от вашите събития. Уведомете ги какви събития и програми се появяват, за да могат да се регистрират, за да помогнат. Благодаря им за цялата им упорита работа. След това им благодарете отново.

Актуализации на отдела. Дайте на всеки ръководител на отдела пет минути, за да обсъди какво се случва в техните отдели. Това е шансът на Вашия персонал да сподели постиженията си от изминалата година и да информира доброволците какво предстои. За персонала ще бъде интересно да чуят какво правят и другите отдели.

Програма за всички доброволци. Използвайте тази възможност за споделяне на по-задълбочена информация, която всички доброволци трябва да знаят. Може да искате да прегледате своя план за подготовка за спешни случаи, да накарате служител да представи интересна програма за пропагандиране или да им предоставите задкулисна обиколка. Може да искате да поканите външен мотивационен говорител да дойде да говори с тях. Изберете нещо, което отговаря на вашия музей.

Заседания на отдела. Накарайте доброволците да се разделят на отдели, за да имат срещи с преките си ръководители относно персонала. Използвайте това време за адресиране на всякакви нови планове, промени в политики или друга информация. Понастоящем персоналът може да отговори на конкретни въпроси и проблеми.



Инструкции Видео: REDIAPRO FILM PROJECT - Varvara Valchanova Bulgaria (Април 2021).