Въвеждане на Microsoft Office 365

• Може 17, 2024

Когато създавах резервния си план за моя лаптоп и данни, едно от притесненията ми беше да се уверя, че имейлът ми е правилно архивиран, тъй като това е основният ми инструмент за комуникация със семейството, приятелите и най-важното - моите клиенти.

За да осигуря най-добрата защита на електронната поща, заедно с допълнителна функционалност, реших, че е време да преминем от безплатния си хостинг на имейл домейни към хоствано решение за Exchange, въпреки че това ще изисква месечна такса за моя имейл. Налагането на плащане на малка такса за хоствано решение, което помага да защитя моите данни, изглежда изглеждаше безразборно.

Традиционно и дори сега Microsoft Exchange е изборът на компаниите за предоставяне на имейл на служителите. Обикновено MS Exchange е инсталиран на сървър, който се намира вътре в компанията. Тъй като Интернет започна да се взривява и облачните услуги започнаха да набират популярност, домакин на MS Exchange беше въведена. Хостваната борса даде възможност на повече компании и физически лица да се възползват от функциите на MS Exchange, без да се налага да управляват платформата или да плащат малко богатство за софтуера и управлението.

Докато изследвах няколко решения, някои от които вече използвам за клиенти, започнах да забелязвам, че броят на компаниите, предоставящи хоствани услуги на Exchange, се е увеличил през последните няколко години. Започнах да копая по-дълбоко, сравнявайки различните услуги. Разглеждах функции, място за съхранение, интерфейс, цена и отзиви на потребителите. След много проучвания и копаене най-накрая реших да отида с Microsoft Office 365.

Изборът ми се основаваше на функциите - хостван имейл, сайт на SharePoint (онлайн споделяне на документи, календар, контакти и т.н.), анти-спам, архивиране на имейли и Office Professional Plus 2010. Имаше и други функции, но тези функции бяха повече за компания като хоствана гласова поща. Цената на този пакет е 20 долара на месец / на потребител, което не е много по-скъпо от другите хостинг опции, които предоставят само имейл услуги.

Ако всички тези функции не са необходими, има и други пакети, които предоставят подмножество от услуги. Например, ако е необходим само хостван имейл, тази услуга може да бъде закупена за $ 4 на месец / на потребител - не е лошо, за да запазите електронната си поща!

Има два метода за достъп до хостван имейл - първият при използване на уеб поща в браузър или чрез MS Outlook на работния плот. Аз лично харесвам използването на Outlook може да се конфигурира да изтегля имейла си на моя компютър, като същевременно запазва копие в облака - това е допълнителен слой защита. Освен това е по-лесно да се поддържа организиран имейл в Outlook с папки, правила и флагове.

Хостваната борса включва също контакти и календар като част от пакета. Това улеснява управлението на контактите и календара, тъй като всички те се съхраняват с имейла. С консолидирането на цялата информация е по-лесно да се създават срещи, да се проверяват дейностите с контактите и да се актуализира актуализация с актуализации на социалния статус.

Инструкции Видео: Office 365 to G Suite Migration | Updated version | 2019 (Може 2024).