Използване на папки за търсене за организиране на Outlook Mail

• Април 28, 2024

Имейлът се превърна в основен метод за комуникация, тъй като е лесен за използване и бърз обмен на съобщения. Проблемът с използването на електронната поща като комуникационен инструмент е проследяването на всички съобщения - особено след като броят на съобщенията започне да се увеличава. За щастие, Outlook предоставя няколко инструмента за подпомагане на управлението на имейл съобщения, като един от тези инструменти са папките за търсене.

Папките за търсене предоставят метод за организиране на съобщения въз основа на зададени критерии за търсене. Outlook се настройва с три папки за търсене по подразбиране - Непрочетена поща, За проследяване и Голяма поща - те се намират на лентата за навигация под Папки за търсене. Могат да бъдат създадени допълнителни папки за търсене за показване на съобщения въз основа на други критерии като:

• Съобщения с прикачени файлове
• Съобщения от определен подател
• Съобщения, маркирани с конкретна категория
• Съобщения от определена дата

Папка за търсене е виртуална папка, тоест съобщенията не се съхраняват в папката, а във входящата и други папки. Папката за търсене действа зрителя на тези разпръснати съобщения и показва съобщенията въз основа на критериите за търсене.

При създаването на папка за търсене има две опции за създаване на папката - предварително дефинирана папка и папка за търсене по избор. Предварително зададената папка се основава на набор от критерии, които вече са дефинирани, докато папката за персонализирано търсене позволява по-подробно изражение за търсене.

След като се създаде персонализирана папка за търсене, папката е достъпна в папката за търсене на лентата за навигация и може да се използва по всяко време. Ако персонализираната папка за търсене вече не е необходима, папката може да бъде премахната - съобщенията не се премахват. Освен това, ако персонализираната папка за търсене не предоставя очакваните резултати от търсенето, папката може да бъде променена, за да промени критериите.

По-долу са описани процедурите за създаване, промяна и изтриване на папки за търсене.

Създайте предварително зададена папка за търсене:

1. досие | нов | Търсене в папка
2. Изберете Предварително определено търсене от списъка и щракнете Добре
3. Ново Търсене в папка е създаден под Търсене в папка в лентата за навигация

Създайте персонализирана папка за търсене:

1. досие | нов | Търсене в папка
2. Превъртете до дъното и изберете Създайте персонализирана папка за търсене
3. Кликнете върху Избирам
4. Дайте име на персонализираното търсене
5. Кликнете върху Критерии
6. Определете критериите за персонализирани папки
7. Кликнете върху Добре три пъти

Ново Търсене в папка е създаден под Търсене в папка в лентата за навигация

Променете папка за персонализирано търсене:

1. В Търсене в папка на лентата за навигация маркирайте Търсене в папка да модифицираш
2. Кликнете с десния бутон | Изберете Персонализирайте тази папка за търсене
3. Направете промени в папката
4. Кликнете върху Добре

Премахване на папка за персонализирано търсене:

Инструкции Видео: Get Started with Zimbra (Април 2024).