3 начина за намаляване на разсейванията

• Може 17, 2024

Всеки ден се сблъскваме с десетки потенциални разсейвания, от телефонни обаждания до имейли до прекъсвания от други. Тези разсейвания могат да затруднят (ако не и понякога почти невъзможно) да се свършат нещата. Добрата новина е, че отвличането на вниманието не трябва да завзема вашия ден; с няколко солидни стратегии можете да запазите контрола над времето си и да повишите ефективността си. Ето три от любимите ми начини за намаляване на разсейванията.

# 1: Ограничете аудио и визуални известия
Инструментите и технологиите, които са част от нашето ежедневие, са създадени така, че да ни поддържат в голяма степен. Телефоните звънят, за да сигнализират входящи повиквания; програми за електронна поща ding и показват миниатюрни икони на пликове, за да ни уведомяват за съобщенията, които сме получили; PDA файловете ни напомнят за задачите, които трябва да вършим.

Въпреки че тези известия могат да бъдат полезни в някои ситуации, в много случаи те не ни отвличат повече от това, което наистина имаме нужда или искаме да се съсредоточим. Ограничаването на тези сигнали ще ви позволи да задържите вниманието си върху конкретна задача, докато не сте готови да продължите напред. За начало опитайте да изключите аудио и визуалните съобщения на вашата програма за електронна поща. Програмата ви все още ще събира нови съобщения, когато влязат, но няма да ви предупреждава непрекъснато за тях, като ще извади фокуса ви от това, което правите всеки път, когато пристигне имейл.

Можете също да опитате да изключите звънеца на телефона си (независимо дали наземна или мобилен телефон) по време, когато трябва да се концентрирате върху конкретни задачи. Друг вариант е да пренасочвате разговорите директно към гласовата поща, за да можете да работите без прекъсване, докато не сте готови да изпратите или върнете повиквания.

# 2: Отвлечете се от разсейванията
Това се случва на всички нас: когато сме изправени пред задача, която е особено важна - и може би малко ужасяваща или леко преодоляваща - изведнъж става критично да насочим вниманието си към неща, които наистина не заслужават нашето време или усилия в този конкретен момент. Имате важен доклад, който да напишете за работа? Със сигурност е време да изчистите чашата на писалката и да създадете нови етикети за папките на вашите файлове. Трябва ли да се заемете с някаква работа по подготвяне на данъци у дома? Минаха години, откакто сте се пръснали под леглото в стаята за гости и няма време като настоящето да поправите това.

Факт е, че когато сме изправени пред задачи, които изискват много от нас, човешката природа е да търсим по-малки и по-управляеми задачи, с които сме сигурни, че можем да се справим и това ще донесе чувство за изпълнение. В моменти като тези, може да бъде полезно да се премахнете физически от задачи, които могат да ви отвлекат от това, което наистина трябва да се направи. Ако е възможно, напуснете дома или работното си пространство, когато трябва да се посветите на нещо критично или ако просто искате да сте фокусирани, непрекъснато работно време. Вкъщи се насочете към библиотека или кафене; на работа, опитайте конферентна зала или свободен офис. Ще се възползвате както от промяната на пейзажа, така и от това, че сте далеч от другите, по-маловажни задачи, които ви призовават.

# 3: Направете конкретни планове за последващи действия по други задачи
Една от най-големите причини за разсейване е навлизането на други задачи в това, което бихме предпочели да бъде отделено време на едно конкретно To Do. Докато правите леглото си, може да разберете, че сте забравили да прехвърлите прането в сушилнята. По време на писането на важен имейл по време на работа, може да имате постоянен поток от колеги, които да чукат на вратата ви и да ви помогнат за помощ или принос. И в двата случая тенденцията е да спрете да работите над задачата и да насочите вниманието си към прекъсващата задача, често защото се страхувате, че ако не се присъедините към прекъсващата задача сега, няма да се свърши.

Разбира се, шансовете са, че тази верига от действия ще ви остави с полуготово легло и полуизпълнено пране или с вашият важен имейл непълен и непредставен и вниманието ви разделено между множество колеги и техните искания.

Ключът към преодоляването на това препятствие е да се направят определени планове за последващи действия по прекъсване на задачите, след като завършите задачата, която се намира в момента. Например, докато вършите работа около къщата, дръжте лист хартия за сканиране със себе си и я използвайте, за да изброите задачи, които мислите или помните, докато работите. Когато завършите една задача напълно, обърнете се към списъка си и преминете към следващия елемент от него. Ако имате нужда от непрекъснато време на работа, затворете вратата на офиса си (или поставете стол пред входа на кабината си) и публикувайте бележка, в която се посочва, че работите върху нещо важно, и помолете всеки, който се нуждае от вас, да се върне в конкретна време или да изпратите заявка до вас по електронната поща. И тогава, разбира се, направете всичко възможно да бъдете на разположение, когато кажете, че желаете, и да отговаряте незабавно на имейл съобщения.

Разсейването може да е неизбежно, но няма нужда да вкарате деня ви в хаос. Използвайте тези три тактики, за да ограничите разсейването на въздействието върху живота ви и да контролирате ежедневния си график и списъка с задачи.

Инструкции Видео: 3 ЕФЕКТИВНИ НАЧИНА ЗА НАМАЛЯВАНЕ НА ЦЕЛУЛИТА У ДОМА (Може 2024).