Седмица на административните специалисти

• Април 26, 2024

Седмицата на административните специалисти, първоначално наричана Седмица на националните секретари, е седмица, която почита секретари, административни сътрудници и други, чието работно звание попада под този много широк чадър.

Преди съм споделял част от тази информация, но чувствам, че тя се повтаря. Тези неуморни офис служители вече не могат да се разглеждат като "просто секретар", тъй като техните задължения са нараснали от писане на писма до управление на голям персонал. В началото на тази празнична седмица беше създадено да признава и благодари на секретарите за техния принос на работното място; също така да помогне да се върнат хората в секретарското поле. Днес заглавията и описанията на работните места са променени, за да отразяват по-добре какво правят тези трудолюбиви професионалисти. Тези хора, наречени „администрирани“, правят всичко и всичко - от отговор на телефона до посещение на срещи за ръководители.

В миналото секретарите бяха невидимото лепило, което държеше офиси, а понякога и бизнес. Като бивш администратор цялата ми работа беше обхващаща. Отговарях по телефона, уреждах срещи за двама или двадесет, преглеждах хора и изготвях договори; и да, направих кафе.

Седмица на националните секретари името се промени с времето. Той беше променен на Седмица на професионалните секретари и сега е известен като Седмица на административните специалисти.

Бившият президент на международните професионални секретари Нан Немарс написа книга, озаглавена Искаш ли да направя какво?относно етиката на работното място, дилемите в офиса и други, с които административните специалисти се сблъскват ежедневно. Немарс интервюира секретари на всички нива, те отвориха и споделиха истории, които управляват гамата от смешна до трогателна до "Искаш ли да направя какво?" Книгата е написана през 1998 г., но етиката все още е актуална. За живота на мен не мога да се накарам да хвърля тази книга или да я раздавам.

Един от филмите ми е 1988 година Работещо момиче с Мелани Грифит в ролята на секретарка или работещо момиче, и Сигурни Уивър като безчувствена, мощна изпълнителка и донякъде високо напреднал изпълнителен директор на Уолстрийт. Филмът придава изкривен и хумористичен поглед в света на изпълнителната власт и взаимоотношенията с персонала - и политиката в офиса. Когато тираничният шеф на Грифит е настанен у дома със счупен крак, тя все още лае поръчки, без да се съобразява с личното време на секретарката си. Тя има да вземе химическо чистене и др. Когато голям хончо сбърка прекалено работещата секретарка като шеф, тя не го поправя. Всички трябва да сме наясно и благодарни, че повечето шефове не са като този, видян в този забавен филм.

Ако сте мениджър, не забравяйте да уведомите вашия административен специалист, че той или тя е оценен. Ако сте административен специалист и все още не сте получили всички важни благодарности от шефа си, не се отчайвайте, излезте и купете свои цветя. Поставете ги във ваза на бюрото си и се насладете на красотата.

Най- Национална асоциация на секретарите (NSA) е основана през 1942 г. за осигуряване на професионална мрежа и образователни ресурси за секретарския персонал. През 1997 г. името на асоциацията е променено на Международна асоциация на административните специалисти (IAAP), за да обхване големия брой разнообразни административни длъжности и да признае напредващата роля на административния помощен персонал в бизнеса и правителството. IAAP въведе допълнителни усъвършенствани сертификационни курсове за установяване на признати стандарти за високи постижения в професията. За повече информация посетете //www.iaap-hq.org/

Инструкции Видео: АНИМАЦИЯ: Прегледи при специалист по фетална медицина (Април 2024).