Системи и навици, двете половини на организиране

• Може 3, 2024

Една от най-трудните реализации, които много хора имат, докато работят, за да се организират, е, че процесът включва не само системи - премахване на необходимото и създаване на ефективно съхранение на нещата, но и развитието на навици, които ще поддържайте тези системи да работят безпроблемно и да работят както би трябвало в дългосрочен план.

Намирането на перфектните чаршафи и удобен за вашето легло не изключва създаването на леглото всяка сутрин, а работата с личен треньор за разработване на персонализиран план за упражнения не означава, че всъщност не трябва да се прибирате редовно в салона основа. По същия начин дори и най-голямата организираща система ще се разпадне - бързо - ако нямате навика да я използвате и поддържате.

Ето поглед върху три често срещани типа организиращи системи, заедно с някои основни навици за поддръжка, за да ви накара да мислите за организацията като процес от две части.

Система № 1: Система за обработка на поща- тези кошници, сортиране на писма, пощенски кутии или други контейнери, които сте маркирали и поставили близо до вратата, за да събирате поща, която пристига.

навици:

• Отървете се от боклуците веднага. Вместо да оставяте части от пощата, за които знаете, че не искате (като например листовки в магазини, оферти за кредитни карти и нежелани каталози), да запушат системата ви, да я рециклирате или раздробявате възможно най-скоро.
  
• Планирайте време, за да преминете през натрупаното. Загубата на сметки и друга важна поща, защото те остават забравени в системата ви за обработка на поща, не се различава от (и не по-добре от) забравянето им, защото те са на купчина на бюрото ви. Отделете няколко минути поне веднъж седмично, за да разгледате и да се справите с пощата, която идва.
  

Система № 2: Система за гардероби за дрехи- честна настройка с пръчки, чекмеджета и други приспособления за организиране на дрехи.

навици:

• Извадете торбичките за химическо чистене. Те са известни с това, че причиняват претрупване, улавяне на влага върху дрехите и затрудняване на виждането какво. Дръжте няколко наоколо за съхранение на дрехи, когато пътувате, ако желаете, и оставете обратно в чистачката си за рециклиране.
  
• Поставете нещата поне три пъти седмично. Прекалено зониран, за да закачите или сгънете и скриете дрехите си в края на деня? Нарежете си малко отслабване, но направете навик да връщате нещата там, където им е мястото, всеки друг ден.
  
• Циклирайте сезонни дрехи. Пощадете се от шорти и къси панталони, за да стигнете до панталоните си със зимни тежести, като преместите извън сезона дрехи до гърба на гардероба или на склад другаде.
  

Система № 3: Система за управление на времето- вашият календар (независимо дали хартиен или електронен) и списък със задачи и приоритети.

навици:

• Преглеждайте го ежедневно. Една от основните цели на системата за управление на времето е да ви напомня какво трябва да правите всеки ден и кога трябва да го направите. Позволете на системата ви да свърши работата си, като я погледнете първо нещо сутрин, за да видите какво предстои.
  
• Актуализирайте го постоянно. Всеки път, когато (или някой друг, чиито дейности проследявате, като партньор или дете) се ангажирате с нещо по план, добавете го в календара си, за да предотвратите двойно резервиране, пропуснати срещи и други подобни.
  
• Дръжте го непрекъснато. Имате списък със задачи, който е по-дълъг от ръката ви? Погледнете внимателно и преместете в друг списък всичко, което всъщност не е задача (като бележки, адреси и други данни) или за това, че не е нужно да мислите или да се фокусирате върху тази седмица.
  

Получавате снимката: всяка организираща система, която имате в дома или офиса, от чекмеджето за прибори в кухнята до системата за подаване на документи до рафтовете, държащи инструменти и спортни уреди в гаража, изисква някои основни навици за поддръжка, за да я поддържате работеща както трябва.

Тази седмица обмислете навиците, които можете да въведете, за да поддържате системите си без затруднения и безпроблемна работа и след това предизвикайте себе си да възприемете няколко от тези навици до края на месеца.

Инструкции Видео: Integration with partial fractions | AP Calculus BC | Khan Academy (Може 2024).