Основни техники за диаграми в Excel

• Април 28, 2024

Графиките са чудесен начин за представяне на цифрови данни по смислен начин, но може да нямате опит в създаването на диаграми в Excel, така че да го избягвате. Основните графики са доста лесни за правене. Тук ще ви покажа няколко прости техники, за да се приучите към създаването на класации.

Примерът, използван в този урок, е сравнение на приходите, разходите и печалбите на малкия бизнес през последните две години на тримесечна база. Това ще илюстрира подобряваща се тенденция в работата на компанията.

Бих предложил да практикувате това упражнение, както следвате заедно със статията.

За да създадете диаграмата, изпълнете следните прости стъпки:

• Стартирайте програмата Excel
• Въведете данните, както е показано на илюстрацията по-долу



• След като данните са въведени, изберете диапазона от данни, който да включва дескрипторите на редове и заглавията на колоните. (диапазон A4: D12) Дескрипторите на редове ще дефинират четвъртинките по вертикалната ос (оста на категорията), а колоните на колоните ще определят легендата на колоните.
• Натиснете F11 - клавишът F11 ще създаде колонна диаграма в отделен раздел на работния лист (както е показано на илюстрацията).

Използването на клавиша F11 е най-простият начин за създаване на колонна диаграма. След като диаграмата е създадена, след това можете да манипулирате диаграмата по същия начин, по който бихте могли да го направите, ако сте създали диаграмата с помощта на съветника за диаграми.

Нека отделим време за интерпретация на тази колонна диаграма.



Забележете по оста на категорията, ще видите дескриптори на редове, представляващи всяка от 8-те четвърти от данните, които се изобразяват. Всяка четвърт е представена от 3 колони. Легендата от дясната страна на графиката предоставя етикетите за всяка колона, като Blue е данните за приходите, cranberry - данните за разходите и пожълтяват данните за печалбата. Забележете скалата на вертикалната ос (Value Axis), варираща от нула до 500 000 долара, а скалите с мащаб на стъпки от 50 000 долара. Визуално вече можете да видите как данните се държат с нарастваща тенденция в приходите, намаляваща тенденция в разходите и подобряване на рентабилността. Графиката ясно визуализира положителните тенденции в данните.

Няколко други наблюдения, които трябва да направите, са:
• Лента с инструменти на диаграмата се отваря автоматично, когато създавате диаграмата
• Когато задържите курсора на мишката върху различните части на диаграмата, ще видите върха на инструмента, обозначаващ обекта на диаграмата, към който сочите. Например, ако насочите към легендата от дясната страна на диаграмата, ще се появи съвет на инструмента с думата легенда.

Тази техника осигурява проста и лесна методология за създаване на бърза, но съществено значима диаграма за интерпретационна визуализация на данните.

Инструкции Видео: Как да направя .jpg изображение от диаграма в Excel? (Април 2024).