Поверителност на имейл адреса

• Може 3, 2024

Ако ви попитам дали смятате телефонните номера на приятелите си за поверителни, вероятно ще отговорите: „Да, разбира се.“ Не бихте искали да споделяте телефонния номер на приятел между кръг от хора, които в най-добрия случай са ваш познат. Смятате ли, че вашият имейл адрес е личен? Правя го! Така разбрах, че е също толкова важно да уважавам поверителността на тези, с които си кореспонденция чрез имейл, както и да уважавам поверителността на телефонните номера на приятелите ми. Също така помислете, че препращането на имейли с всички предходни адреси е горещо легло за спамери и може лесно да бъде извлечено за потоп от спам.

Всички ние получаваме имейли, които ни се струват толкова забавни или толкова вдъхновяващи, че се чувстваме принудени да ги предадем на група наши приятели. Това е толкова лесно да се направи, ние кликваме върху Напред, адресираме съобщението до подбор от вашите приятели и семейство, добавяме кратко съобщение и го изпращаме на път.

Ние дори не се замисляме колко от тези приятели са интернет приятели, непознати един на друг? Когато изпращаме съобщение по този начин, тези, които получават съобщението, виждат имейл адреса на всички, до които сме адресирали съобщението, както и всички адреси, които са се натрупали чрез препращането на съобщението, тъй като той се е проправил към нас. Ние не сме лоши хора, но просто нарушихме поверителността на всеки един от тези хора, като им изпратим имейл адресите. Ето няколко идеи как да спрете тази лоша практика.

Можете да използвате BCC функцията на Outlook, за да маскирате получателите на вашето съобщение един от друг. BCC е съкращение за Blind Carbon Copy. Когато изпратите съобщение до получател с помощта на Blind Carbon Copy, всички останали получаващи съобщението не могат да виждат получателя на BCC. Получателите на BCC също са изключени от функцията „Отговори на всички“.

За да използвате BCC ефективно, адресирайте директно съобщението до себе си и попълнете полето за BCC адрес с адресите на онези получатели, на които искате да изпратите съобщението. Можете също така да настроите контакт във вашата адресна книга, наречен „Получатели подтиснати“, насочен към вашия имейл адрес, който да използвате като свой пряк получател. По този начин получателите на вашето съобщение ще го видят адресирано до Потиснати получатели. Използвайки този метод, умело скрива всички получатели на съобщения един от друг и зачита личната им поверителност.

Друга най-добра практика е преди да препратите съобщението, изтрийте заглавката на съобщението, съдържаща списъка с предишни получатели от тялото на съобщението. Въпреки че, това може да е непрактично, ако съобщението е било препратено много, много пъти. В такъв случай копирайте тялото на текста на съобщението и го поставете в нов формуляр за съобщение и го изпратете свежо.

Чувствайте се свободни да предадете тази статия на всички свои приятели, за да могат и те да възприемат тези практики и да защитят вашата идентичност и имейл адрес в процеса.

Инструкции Видео: Как да създам имейл акаунт? (Може 2024).