Вмъкване на таблици в Word 2007

• Може 4, 2024

Щракването върху таблица в раздела Вмъкване отваря падащото меню. Първата опция ви позволява да преместите курсора върху белите полета, за да изберете колко редове и колони са ви необходими за вашата таблица. Докато правите това, в документа ви се очертава контур на таблицата. След като броят колони и редове са подчертани, щракването с левия бутон на мишката вмъква таблицата във вашия документ. Броят на редовете и колоните винаги може да се променя, ако е необходимо.

Следващата опция в менюто е Вмъкване на таблица. Това отваря диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, където можете да зададете размера на таблицата заедно с поведението на AutoFit. Поведението на AutoFit ви позволява да зададете фиксирана ширина на колоната, която ще остане същата ширина, независимо колко текст е вмъкнат. AutoFit към съдържанието позволява на колоните да променят ширината си в зависимост от това, което въвеждате в тях. Така колона с по-малко текст ще бъде по-тясна от една с повече текст. AutoFit към прозореца ще разпределя колоните еднакво от марж до марж. Когато се вмъкне или избере таблица, се появява менюто Инструменти за таблица.

Начертайте таблицата, следващата опция, когато е избрана превръща курсора в икона на молив. Докато държите десния бутон на мишката, нарисувайте кутия с размера, който искате да бъде вашата маса. След като бъде изтеглено, менюто с инструменти за таблица се появява на лентата с инструменти. Начертайте рамки под Таблица Инструменти предлага избор за ширината на границите, цветовете и допълнителни опции за рисуване или изтриване на граници.

Следващата опция в менюто Таблица е Преобразуване на текст в таблица. Това е мястото, където можете да вземете абзаци, текст с раздели или текстове, разделени със запетаи, периоди, запетаи, дори букви и да ги превърнете в таблица. Първо трябва да маркирате текста, за да направите тази опция достъпна и след това да изберете Преобразуване на текст в таблица, за да отворите диалоговото поле. Размерът на таблицата и поведението на AutoFit се предлагат като опции, както и отделен текст при, с допълнителните опции на параграфи, запетаи, раздели или други. Избирането на Друго ви позволява да въведете в бялото поле символа или символа, които трябва да се използват за разделяне на текста в колони.

Excel Spreadsheet е следващата опция за поставяне на таблица. Избирането на тази опция отваря работен лист в Excel със съответната таблица на таблицата в Word. Въведете директно в електронната таблица на Excel вмъкване в таблицата в Word едновременно. Цялото форматиране и използване на инструменти за таблици трябва да се извършва в Excel. Двойното щракване върху таблицата в Word ще ви върне в Excel, където могат да се правят промени. Създаването на таблица по този начин ви дава всички функции, налични в Excel, които не са достъпни в Word.

Последната опция за вмъкване на таблица в Word е Бързи таблици. Под Бързи таблици има четири календарни таблици, както и няколко различни настройки на таблични формати, които можете да вмъкнете и след това да промените за собствена употреба. Има и възможност да поставите таблица, която сте създали или използвате често, в галерията за бързи таблици. Направете това, като първо изберете таблицата, която искате да включите и след това изберете Запазване на селекцията в Галерия с бързи таблици. Това отваря диалоговия прозорец Създаване на нов строителен блок, където се намират опциите за име, описание, локализиране, категоризиране и запазване.

Последното нещо, което трябва да покриете, е как да изтриете таблица, която вече не е необходима. За да изтриете цялата таблица, изберете таблицата, за да активирате Инструменти на таблицата, след това изберете раздела Оформление, след това Изтриване. Падащото меню ви позволява да изтриете клетки, колони, редове или цялата таблица.

Инструкции Видео: Вмъкване на таблица (Може 2024).