Управление на струпването на хартия

• Може 17, 2024

Как да контролирам струпването на хартия? Това определено е най-популярният организационен въпрос за всички времена. Не е чудно, в края на краищата хартията никога не откъсва от навлизането в живота ни. Поща, детски училищни неща, вестници, списания, талони, флаери и много други. Изглежда, че всеки път, когато се обърнете, някой чака да ви подаде още един лист хартия.

Нека режем на преследването - с хартията трябва да се работи редовно или ще излезе извън контрол. Няма друг вариант, освен ако не искате да се събудите погребан. За щастие, процесът за овладяване на хартията е доста прост. Наистина има само три неща, които можете да направите с хартия. Аз съм сериозен. Работата с хартия не е ракетна наука - може да е болка, но не е сложна. Три избора, това е наистина.

Можеш:

ДЕЙСТВИЕ НА ТОВА
В рамките на секундата на поглед трябва да можете да определите дали трябва да направите нещо с някакъв конкретен лист хартия. Запитайте се: Този документ изисква ли някакво по-нататъшно действие? Попадането в тази категория са неща, които трябва да плащате (сметки), да четете (училищен бюлетин), да използвате (талони), да отговаряте (покани) или да мислите за (брошура на летния лагер). Можете да видите действа върху него документи имат приложен глагол.


АРХИВЕТЕ ТОВА
Тези документи не изискват действия, вместо това съдържат информация, която ще искате да посочите в бъдеще. Архивните елементи са наистина исторически документи - те могат да бъдат дългосрочни или краткосрочни. Видове неща, които попадат в категорията на краткосрочния архив, могат да бъдат спортни графици, наръчници за служители, наръчници, разписки, менюта за излитане и т.н.

Архивите от дълго време са неща, за които няма да ви се налага редовно да ги споменавате, но изобщо трябва да се съхраняват поради правни, финансови или исторически причини. Нещата, които попадат в тази категория, могат да бъдат данъчни декларации, документи за заем, записи за подобряване на дома, актове за собственост, удостоверения за раждане и т.н.

ABANDON IT
Този вид казва всичко, нали? Изоставяне означава да го пуснете - рециклирайте или раздробявайте, но във всеки случай се сбогувате. Ако приемем, че нямате специална ситуация, можете спокойно да изоставите огромен процент от хартията, която влиза във вашето пространство. В днешно време повечето неща, особено голяма част от това, което попада в краткосрочната архивна категория, са достъпни онлайн. Невероятно рядко е да пуснете документ и да не можете да възстановите информацията сравнително бързо. Пускането на хартия е най-бързият начин за управление. Добър въпрос, който трябва да си зададете, е следният: Какъв е по-лошият сценарий, ако пусна този документ? Ако можете да живеете с отговор, пуснете хартията.

Десет минути на ден - това е наистина всичко, което е необходимо за управление на потока от хартия на средното семейство. Направете си навик да се занимавате ежедневно с поща и ще си спестите време и безсилие.

*********************

Препоръчителен ресурс
Вземете своя безплатен Clear Clutter и научете как да организирате електронния курс. Преминава през процеса на изчистване и организиране на шест прости стъпки!

**********************

Инструкции Видео: Водитель Рено не справился с управлением (Може 2024).