Диалогово поле за сортиране (MS Word)

• Може 5, 2024

Информацията за сортиране е доста гъвкава в MS Word. Диалоговото поле за сортиране предоставя няколко опции, от които можете да изберете. Командата Сортиране в MS Word се намира под менюто Таблица. Можете да сортирате кратки списъци, таблици или абзаци според нуждите.

Диалоговият прозорец за сортиране позволява сортиране на три нива и предоставя опция за идентифициране дали в областта на сортиране има ред заглавие или няма заглавен ред. Всяко ниво на сортиране може да бъде зададено във възходящ или низходящ ред. Внимавайте, че изборът ви има логичен смисъл или може да получите някои необичайни резултати.



Под критериите за сортиране изберете дали в списъка ви има ред Header или No header header. Когато имате заглавен ред, тази опция ще изключи всички заглавия от критериите за сортиране.

Например може да имате прост списък с имена (т.е. първо име, разделено с интервал и фамилия), които искате да сортирате. Критериите за сортиране по подразбиране са "абзаци", като по този начин всеки ред ще бъде сортиран по първата буква на реда.

Ако щракнете върху падащото меню „Сортиране по“, можете да изберете да сортирате въз основа на позицията на думата в абзаца, както е показано по-долу. Така че за прост списък с имена, въведени с име, фамилия, избирането на Word 2 от падащото меню ще сортира списъка по фамилното име, при условие че няма средни инициали в нито едно от имената.

Бъдете внимателни, когато избирате списъка си с данни, които ще бъдат сортирани. Ако изберете реда над списъка или реда под списъка си, Word няма да може да интерпретира, че във всеки от редовете на вашия списък има две думи.



Съгласуваността на данните е от решаващо значение за използването на техниките за сортиране на думи. Например, ако искате да сортирате списък с имена, тогава всички имена трябва да бъдат въведени последователно. Когато някои от името имат средни инициали или пълни имена, но други не; тогава ще трябва да ги елиминирате от тези, които го правят или изберете да въведете първо фамилно име, последвано от първо име и средно начално. По този начин можете да постигнете сортиране на фамилно име, без да имате предвид позицията на думата. С други думи, вие сте ограничени до сортиране на първа дума, когато записите в списъка ви съдържат несъответстващ брой думи.

Можете също така да посочите типа информация, която ще бъде сортирана. Изберете от текст, числа или дати.



Допълнителна гъвкавост се намира под бутона за опции. Можете да изберете начина, по който искате да се разделят полетата. Например, ако вашият списък разделя информация по раздели, можете да определите, че полетата са разделени от раздели. С другия избор можете да въведете уникален идентификатор, включващ интервал. Можете също да направите критериите за сортиране чувствителни към регистъра, като използвате диалоговия прозорец с опции.



Техники за сортиране могат да се използват и когато данните ви се съдържат в структура на таблицата.

Опитайте да работите с диалоговия прозорец за сортиране, за да видите какво се случва с вашите данни, когато изберете различни опции. Не забравяйте, че винаги можете да използвате функцията за отмяна, ако вашите резултати не са това, което сте очаквали. Експериментирането е най-добрият начин да научите нови функции на Word.

Инструкции Видео: How to Sort A Table in Microsoft Word 2016 Tutorial | The Teacher (Може 2024).