5 уникални техники за Excel

• Април 26, 2024

Автоматично увиване на думи в клетка
За да увиете текст в клетка, трябва да зададете контрола за увиване на текста на страницата за подравняване на диалоговия прозорец за форматни клетки. Можете също така да зададете автоматично управление на текста за увиване, като въведете връщане на твърда карета в клетката, докато въвеждате или редактирате данни. За да въведете връщане на твърда карета, натиснете ALT + Enter в точката, в която искате да се увие клетката.

Навигация между работни листове
Три метода за пряк достъп за преместване между работни листове в работната ви книга
1. Натиснете CTRL + Страница надолу, за да активирате съседния работен лист вдясно от текущия работен лист
2. Натиснете CTRL + Page Up, за да активирате съседния работен лист вляво от текущия работен лист
3. Изберете точния работен лист, който да активирате от списъка с работни листове, показан, когато щракнете с десния бутон върху стрелките за навигация на работния лист.

Бързо картографиране
Вместо да използвате съветника за диаграми, за да създадете вашата диаграма, изберете диапазона от данни, който искате да диаграмите, и натиснете F11 на клавиатурата си. Не забравяйте да включите етикетите на колоните и редовете в своя избор, за да определите категориите и легендата на сериите. Тази техника произвежда стандартна лентова диаграма на отделен лист. След като диаграмата е създадена, можете да промените диаграмата, както сметнете за добре, като използвате командите, намерени в менюто на графиката и лентата с инструменти на диаграмата.

Преглед на формули в клетка
Клетките на работния лист показват резултатите от изчисленията на формулата. За да видите основната формула, щракнете върху клетката и формулата се показва в лентата с формули. Има моменти, в които може да се наложи да видите повече от една формула наведнъж. Можете да промените изгледа на работния лист, за да показвате формулите директно в клетката, като натискате CTRL + `(акцент) клавишите заедно. Клавишът за акцент се намира директно над клавиша за раздели от лявата страна на клавиатурата. Тази комбинация от клавиши е превключване и можете да я използвате, за да превключвате между изглед на формули и изглед на резултати. Можете също да зададете изгледа на формули, като изберете или премахнете избора на опцията Формула на страницата за изглед на диалоговия прозорец Опции.

Изберете от списъка, когато въвеждате данни
Въвеждането на данни в работен лист е в най-добрия случай досадно. Повечето хора оценяват функции, които спестяват писането и досадното въвеждане на данни. Една такава магическа функция на Excel е AutoComplete. AutoComplete се активира, когато започнете да въвеждате данни в клетка и записът ви съвпада плътно с постоянен запис в същата колона. Excel показва съвет на инструмента, който предполага възможния запис. Натиснете Enter, за да приемете предложението или продължете да пишете, ако не е правилно.

Още по-добре можете да изберете от падащ избор, състоящ се от уникалните записи в колоната. За да покажете списъка, натиснете заедно клавишите ALT + стрелка надолу; след това щракнете върху правилния запис от показания списък. Excel ще постави вашия избор в клетката. Можете също така да кликнете с десния бутон върху клетката и да изберете Избор от списъка, за да покажете списъка с уникални записи в колоната.


Не забравяйте също да посетите нашия сестра сайт PC съвет в Bella. Ще намерите безброй връзки и статии за интернет проблеми, лични компютри и управление на работния плот.

Моля, свържете се с вашия домакин с всякакви въпроси. Моля, също така не се колебайте да правите някакви предложения или да допринасяте за „Уникална техника“. Предложенията трябва да се придружават от вашето име и заглавие, за да мога да дам кредит на сътрудника.

Ако искате да подобрите уменията си в MS Office, щракнете тук, за да разберете как Elusive Creations може да ви помогне с вашите обучителни нужди.

Има богат избор от справочници на Excel на компютри с половин цена на разумна цена. Не можете да намерите по-реномиран електронен търговец. Кликнете по-долу и потърсете Excel, за да видите техния избор на книги.



© Elusive Creations 2002

Инструкции Видео: Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы (Април 2024).