Регистрация на чекови книги с помощта на Excel

• Може 3, 2024

Започнете годината с резолюция за Нова година, за да поддържате баланса на сметката си в чек. Без да излизате и да харчите доларите за закупуване на Quicken и след това да научите как да използвате програмата, можете да постигнете опростената цел, като използвате Excel. Excel е достатъчно мощен, за да ви позволи да влезете в транзакциите си, да поддържате баланса на текущата сметка и да бъдете сортирани и филтрирате типовете разходи в края на годината, за да анализирате разходите си и да се подготвите за данъчно отчитане.

Следвайте инструкциите по-долу, за да разработите работния си лист.
• Cell A1 - Въведете името на акаунта, за който искате да запазите регистъра на чековата книга.
• Започва от тип A3 в клетка в заглавията на колоните, както следва:
Дата, Чек №, платими до, Депозит, Тегления, Баланс, Категория разходи, както е показано по-долу.




• В клетка F4 въведете следната формула: = SUM (D4, -E4)
• В клетка F5 въведете следната формула: = SUM (F4, D5, -E5)
• Направете клетка F5 активната клетка. Използвайте дръжката за запълване, за да копирате формулата надолу в толкова редове, колкото смятате за необходими. (Копирайте поне до ред 50; винаги можете да копирате повече редове по-късно.)

Вече сте готови да направите записи във вашия чеков регистър. Ще използвате графата „Плати за:“, за да въведете както на кого са написани чековете ви, така и от кого сте получили пари. При многократни чекови депозити може да помислите да въведете всеки чек на отделен ред в работния лист, ако искате да можете да проследите колко пари сте получили от всеки източник.

Рядко използвам чекове, така че в графата Check # използвам следните обозначения за записи за теглене, които не са чекове: банкомат, дебит, телефон Pmt, онлайн Pmt и т.н.

Когато въвеждате всяка изплатена сума, искате да класифицирате разходите в графата Категория на разходите. По-долу е даден списък на общи категории разходи, които бихте могли да вземете предвид. Когато въвеждате плащания с кредитна карта или плащания по заем, може да помислите да въведете основното плащане и лихвената част от плащането на отделни редове, за да можете по-късно да проследите колко лихви сте платили през годината.

Пари в брой
електрически
топлина
Телефон
кабел
Застраховка
Данъци
вода
канализация
Поддръжка на дома
Газ
Бакалия
домакинство
предписания
облекло
Ремонт на автомобили
Плащане по заем
Кредитна карта Pmt
Разходи за лихви

В края на месеца и / или в края на тримесечието и / или в края на годината вече можете да сортирате, филтрирате и създавате въртящи се таблици от данните, които сте събрали във вашия чеков регистър, според вашите лични нужди. Използването на електронен регистър за проверка може да ви помогне да запазите финансовата си картина организирана и това ще направи подготовката за данъчната ви декларация лек бриз.

Инструкции Видео: CS50 Lecture by Steve Ballmer (Може 2024).