Chart Wizard

• Може 8, 2024

Когато работите с графиките на Excel, основният инструмент, който ще използвате, е съветникът за диаграми. Chart Wizard е създаден, за да ви преведе през серия от избори, за да се приближите до вашата диаграма и да получите желаните резултати.

Съветникът за диаграмите може да се активира по два начина:
• Вмъкване | диаграма
• Бутон за диаграма в стандартната лента с инструменти

Има 4 стъпки към съветника за диаграми
• Тип на диаграмата
• Изходни данни
• Опции на диаграмата
• Местоположение на диаграмата

Да преминем през всяка стъпка на съветника и да създадем диаграма. Да предположим, че сте проследявали приходите, разходите и печалбите за вашия малък бизнес по тримесечия през последните две години. Бихте искали да създадете диаграма, която да показва данните по смислен начин. Нека започнем с установяване на вашите данни в Excel работен лист. Стартирайте Excel и въведете данните, както е показано в изложението на работния лист по-долу.



Когато започвам процеса на диаграми, обичам предварително да подбирам диапазона от данни, защото прави работата с съветника за диаграми по-малко сложна.

• Изберете целия диапазон от данни, започващ с клетка А1 до клетка D9.
• Активирайте Chart Wizard по един от тези два начина:
o Вмъкване | диаграма
o Бутон за диаграма в стандартната лента с инструменти

Ще бъде показана първата стъпка от съветника за диаграми




• За тази диаграма изберете колонна диаграма с избран подтип тип клъстерирана колона.
• Щракнете върху Напред, за да преминете към стъпка 2 на съветника за диаграми





Стъпка 2 от съветника за диаграми има два раздела - диапазон на данни и серия. Тъй като предварително сте избрали диапазона от данни, преди да активирате Chart Wizard, диапазонът от данни се попълва и се показва проба от диаграмата. Помощникът ви позволява да избирате между показването на вашите данни по колона или по редове, както следва:
• Под колона означава, че серията от данни ще бъде определена от колоните на колоните. Така всяко тримесечие ще показва приходите, разходите и печалбата, групирани заедно.
• По редове означава, че серията от данни ще се определя от заглавните редове. Така приходите за всяко тримесечие ще се показват заедно, както и разходите и печалбите.

За нашето упражнение.
• Изберете серия в редове, тъй като за вашите данни тя осигурява по-смислен анализ на данните. Ще бъде показана проба.
• Активирайте раздела серия




Имайте предвид, че във вашия анализ има 8 серии - по една за всяко тримесечие. Докато избирате всяка от сериите в полето за серия, ще наблюдавате промените в полето Име и стойност, за да се покаже клетката, в която се намира името на серията и диапазона, в който пребивават данните. Етикетите на ос (категория) разкриват диапазона, в който са разположени етикетите за приходи, разходи и печалба.

• Щракнете върху следващата, за да продължите към стъпката на Опции на диаграмата на съветника.




Стъпка 3 са вашите опции на диаграмата. Има 6 страници от опциите на диаграмата. Страницата със заглавия ви позволява да определите заглавие за диаграмата, оста на категорията и ос на стойността. В Excel щракнете върху всеки от разделите на страницата, докато следвате заедно с тази дискусия



• Оси - използвайте този раздел, за да определите вертикалната и хоризонталната ос на вашата диаграма. През повечето време ще използвате автоматичната настройка.
• Gridlines - Използвайте този раздел, за да добавите мрежови линии, за да направите графиката си по-четена.
• Легенда - използвайте този раздел, за да покажете легендата на диаграмата и да определите нейното разположение в областта на диаграмата.
• Етикети - използвайте този раздел, за да определите как искате вашите серии данни да бъдат обозначени в диаграмата ви.
• Таблица с данни - използвайте този раздел за показване на таблицата с данни във вашата диаграма.



Стъпка 4 - Местоположение на диаграмата
В зависимост от целите ви за представяне на вашата диаграма, Excel ви позволява да поставите диаграмата си в отделен раздел на работния лист в работната си книга или като позиция с графичен обект на същия лист, където се намират данните на източника.

След като изпълните стъпка 4, щракнете върху бутона Finish и вашата диаграма ще бъде създадена така, както сте я дефинирали в процеса. Забележете, че в целия съветник на диаграмата имате опции да отмените процеса или да се върнете към предишната стъпка.

След като попълните графиката си, вече можете да персонализирате диаграмата си според вашите цели и да подобрите вашата презентация.

Инструкции Видео: Microsoft Excel Chart wizard (Може 2024).