Осъществяване на многозадачна работа

• Април 28, 2024

Мултизадачността е великолепна на теория: като правите няколко неща наведнъж, увеличавате своята ефективност, използвате по-добре времето си и правите повече. На практика, разбира се, нещата рядко са толкова розови и многозадачността може да означава купища полуизпълнени задачи, неточно усещане за това колко време действително отнема и фрустриращото чувство, че никога всъщност не се прави много.

Тази седмица ще разгледаме какво означава многозадачност, какви могат да бъдат недостатъците му и как да накараме да работи за вас, ако е неизбежно.

Дефинирано с много задачи
Ако някога сте говорили по телефона, докато проверявате електронна поща, готвите вечеря или изследвате нещо онлайн, сте задали много задачи. Най-основното му задачи включва извършването на две несвързани неща едновременно; Терминът също се използва за означаване на преминаване между множество задачи, които не се случват непременно всички наведнъж. В култура, която придава огромна стойност на идеята да се направи повече за по-малко време, многозадачността изглежда като необходимо умение.

Недостатъците
Мисълта да успея да изпълня няколко задачи за кратък период от време - или да се движите без усилие сред тях - е съблазнителна. Тогава е разочароващо да осъзнаем, че многозадачността рядко работи, както се надяваме, че ще бъде. Опитът да присъствате на две несвързани задачи едновременно или да превключвате бързо между тях, означава, че не даваме на нито една задача нашето пълно внимание. Това може да бъде най-малко досадно (опитвайте се някога да проведете разговор по телефона с човек, който ясно пише, докато разговаря?) И контрапродуктивно - ако не е направо разрушително - в най-лошия случай: помислете за нежелано готвене, горящо във фурната, документ, който е пълен с грешки, защото никога не е получил вниманието или корекцията, от което се нуждае, или срив в средния ден, след като сте се опитали да направите едно твърде много неща.

В много случаи многозадачността е по-малко ефективна и по-малко ефективна от практиката за изпълнение на една задача, преди да преминете към следващата. Следващия път, когато се опитате да жонглирате две или повече задачи едновременно, се запитайте дали бихте спестили време, стрес и неудовлетвореност, като ги държите отделно.

Справяне с неизбежна многозадачност
В реалния свят, разбира се, е малко вероятно да успеете да избегнете много задачите. Винаги ще има моменти, когато две (или три, или повече) неща изискват вашето внимание наведнъж и може да не е възможно да поставите задачите на задържане. Когато не можете да избегнете многозадачност, използвайте тези три съвета, за да го направите възможно най-ефективен.

• Задайте ограничение във времето. Когато трябва да превключите предавки от една задача към друга - или да вършите две задачи наведнъж - дайте си краен срок за връщане към първоначалната задача. Например, ако получите важно телефонно обаждане, докато сте в процес на писане на предложение за клиент, уведомете обаждащия се, че можете да говорите само десет минути; в края на десет минути, учтиво, но твърдо прекратете разговора, като планирате да продължите по-късно, ако е необходимо.
  
  
• Дръжте раздели какво правите. Преди да изместите вниманието си от задачата, над която сте работили, преди да бъдете прекъснати, отделете малко време, за да отбележите къде се намирате, каква е следващата ви стъпка и къде да вземете, когато се върнете към задачата. Ако например се отдръпнете от подготовката за вечеря от дете, което се стреми към вашето внимание, например, отделете секунда, за да си припомните, че сте на път да преминете към стъпка трета от вашата рецепта; когато се върнете към готвенето, ще знаете какво следва.
  
  
• Използвайте мерки за спиране на загубите. Най-малкото, уверете се, че многозадачността не отменя постигнатия от вас напредък. Мерките за стоп загуба - изключването на печката, преди да отговорите на телефона, да речем, или запазването на документа, който пишете, преди да разговаряте с колегата, който влиза в офиса ви - може да ви помогне да не се навиете по-далеч назад, отколкото къде си бил.
  

Винаги, когато е възможно, помислете два пъти върху задачите с много задачи и вместо това помислете за фокусиране върху изпълнението на задачи последователно и поотделно; може да се справите повече и да изпитвате по-малко стрес в процеса. Когато обаче не можете да избегнете многозадачност, поставянето (и спазването на) ограниченията, воденето на раздели и поставянето на мерки за стоп загуба може да ви помогне да направите това, което трябва да направите ефикасно и ефективно.

Инструкции Видео: Влогърството работа ли е? Отговори на въпросите ви по темата (Април 2024).