Планиране на Ден на пресата

• Може 4, 2024

Нека си го кажем. Бихте могли да планирате най-голямото събитие в света, но ако никой не знае за това, може също така да въртите палци в офиса си с крака нагоре на бюрото си, като ядете бонбони.

Дори и с маркетингови опции „Направи си сам“ като Facebook, блогове и Twitter, все пак абсолютно трябва да създадеш връзка с местните медии, за да извлечеш думата.

Привличането на вниманието на медиите може да бъде трудно, особено в голяма общност с много конкуренция. Ключът е в създаването на неустоимо събитие, осъществяването на личен контакт с пресата и обсипването им с внимание, което те няма да получат никъде другаде.

След като се срещнат с вас, ще се изненадате как вашите прессъобщения започват да получават вниманието, което винаги сте искали да получат!

Ето няколко съвета, за да започнете:

1. Не изпращайте писмо или имейл на общ адрес! Отделете време да се обадите на всеки вестник, радиостанция и телевизионна станция, за да разберете кой покрива културната сцена във вашата общност. Адресирайте цялата си кореспонденция директно към този човек. Помолете местното бюро за конвенции и посетители за помощ при създаването на вашия списък с контакти в медиите.

2. Разберете какъв формат предпочитат да получават информацията си. Мнозина предпочитат съобщения за печата по електронната поща, за да могат да опростят писането си чрез рязане и поставяне директно от вашия документ. Но други предпочитат на хартиен носител по пощата или факса.

3. Изберете голямо събитие, което да съвпада с вашия Ден на печата. Може би имате важно откриване на изложението или значима годишнина, която да отпразнувате. Трябва да има причина медиите да идват. Вероятно няма да имате успех, ако просто искате да ги „покажете наоколо“.

4. Създайте специална възможност за пресата, която обикновеният човек не може да получи. Може би това е достъп до вашия професионален персонал за Q&A сесия. Или задкулисно турне. Дайте им „първи поглед“ какво правите - отворете галерия, която е затворена, като се подготвяте за новия ви експонат само за тях. Покажете ново попълнение или обновяване за първи път. Направете го специално и ще ги накарате да дойдат.

5. Времето е важно. Планирайте своя Ден на пресата за по-късния следобед и сервирайте леки освежители. Много организации имат сутрешни срещи и срокове за изпълнение. Следобед обикновено е по-гъвкаво време.

6. Създайте прес пакет за всеки член. Включете възможно най-много информация за вашето място, включително стелажни карти, брошури, информация за членство, покани, листовки, календари и др. Включете прессъобщения за следващите няколко месеца на събития и програми. Може да искате да включите списък с идеи за истории въз основа на вашата колекция, изложби, образователни програми и специални събития или интересна история по тема на местната история. Не забравяйте да включите маркер за име, който изброява какъв медиен изход представляват.

7. РАЗГОВОРЕТЕ СЕ! И си води бележки. Попитайте какви истории търсят и кога са сроковете им. Разберете дали те ще отпечатват снимки, които изпращате или ако предпочитат да изпратят свой фотограф. Попитайте дали имат някакви истории в произведенията, с които може би ще можете да помогнете. Мрежа, мрежа, мрежа!

Инструкции Видео: ПЛАНИРАНЕ НА ГОДИНАТА - МОИТЕ ЦЕЛИ ЗА 2020 - МЕТОДИ, КОИТО НАИСТИНА РАБОТЯТ - ВЛОГМАС ДЕН 24 2019 (Може 2024).