Приоритизиране на вашия списък със задачи

• Април 30, 2024

Управлението на времето е проблем, с който всеки се бори и изглежда, че всеки ден се влошава. Може да е разочароващо и стресиращо никога да не се „свършвате“ със своя списък със задачи, още по-малко да намерите време за почивка и релакс. Понякога просто трябва да признаем, че не можем да направим всичко, което искаме, във времето, което сме отделили. Ако това е проблем за вас, как да определите какво да пуснете и на какво да закачите? Приоритизирането на списъка ви със задачи може да помогне.

Присвоявайки всяка от задачите си приоритетно класиране, всъщност можете да постигнете повече важни неща и да постигнете по-добри резултати от времето, което имате. Помага ви да работите „по-интелигентно“, а не по-трудно.

Работата без да сте наясно с приоритетите си означава, че можете да работите много упорито и никога да не се чувствате така, сякаш наистина сте постигнали нещо. Всеки е имал онези дни, когато сме "заети, заети, заети", но в края на деня, изглежда, сякаш не сме по-нататък по пътя си, отколкото когато сме започнали. Именно това се случва, когато работите, без да давате приоритет на работните си места.

Много проста система за класиране на ABC може да помогне. A е за задачи с най-висок приоритет, B за второстепенни задачи и C за онези задачи, които бихте искали да завършите, но не са толкова важни, колкото A и B задачите. Да, задачите на C често остават отменени, но ако ги класирате въз основа на вашите приоритети, ще откриете, че може би те не са били толкова важни, колкото сте мислили. Изпълнявайки най-важните си задачи, вие не само ще бъдете по-продуктивни като цяло, но и ще бъдете по-малко стресирани, като знаете, че това, което сте направили, е от значение.

Как да присвоите класиране:

„A” приоритети са тези елементи, които вие трябва да пълна. За вашия бизнес приоритетните задачи „A“ трябва да включват неща, които ви печелят пари, плащане на сметки и грижа за вашите клиенти. Вашите “A” приоритети са тези, които имат най-голямото и непосредствено въздействие върху вашия бизнес.

„Б” приоритети са тези, които трябва да направите, но не са толкова важни като задачите „А“. Може да имате приоритети „B“ като поръчка на нови визитни картички, реорганизиране на вашата система за подаване, пазаруване на нов хост на уебсайта или създаване на листовка за вашите ваканционни промоции. Задачите „B“ често се придвижват до статус „A“, когато се приближат или по-важни.

„C“ приоритети са или неща, които искате да направите в някакъв момент в бъдещето, или неща, които бихте искали да направите. Те обикновено имат минимално текущо въздействие върху вашия бизнес. Понякога не се справят. Но това е добре, защото това не е основен приоритет и знаейки това означава, че не е нужно да се чувствате виновни за това! И винаги можете да ги преместите в класацията според нуждите.

За да определите дали даден елемент е приоритет A, B или C, помислете за „A“ задачите, както „трябва“, „B“ задачите, както „трябва“, и „C“ задачите, както „биха могли“.

Истинският трик е да научите коя задача попада в кое приоритетно ниво. Може да е изкушаващо да се убедите, че всичко е „А“ и трябва да ги направите всички. Някои дни това може дори да работи. Но в дългосрочен план ще откриете, че да бъдете брутално откровени със себе си, когато приоритизирането отнема стреса да решите какво да правите по-нататък и прави ежедневния ви работен поток много по-приятен и всъщност продуктивен.

След като задачите ви са приоритетни, можете да ги планирате по начин, който работи за вас. Започнете със задачите „А“. Изберете най-важния и първо поработете върху него. Продължете напред от най-важното до най-важното.

Трябва да работите върху най-важните си задачи по време на най-продуктивното си работно време и да отделяте най-много време през деня си за тези „А“ задачи. След това можете да изтръгнете някои от по-малко важните задачи (обикновено рутинни задачи като подаване, връщане на повиквания, отговаряне на имейли и т.н.) в по-кратки сесии през деня, след като сте постигнали добър напредък в приоритетните си задачи.

Фокусирането върху това, което е най-важно, е основен ключ към успеха. Звучи много просто, но често сме „заети” и просто забравяме да работим по важните неща, докато не ни свърши работното време. Приоритизирането на вашия списък със задачи може да бъде прост, но високо ефективен инструмент за производителност.


Готови сте да започнете свой собствен бизнес: Моята нова електронна книга има десетки работи в домашни бизнес профили. Можете да го купите сега само за 5,99 долара: Работа в домашни идеи за бизнес

Инструкции Видео: Организация на времето в 3 лесни стъпки (Април 2024).