Управление на времето

• Може 4, 2024

В скорошно интервю ме попитаха какъв съвет мога да дам на тези, които желаят да бъдат писатели / редактори. В допълнение към същите съвети, които обикновено давам, които повечето писатели дават - да четат, четат да четат - този път добавих нещо. Мисля, че една от основните тайни за успеха на писане / редактиране е да има някакъв начин или различни начини да се организирате. Имате нужда от план, метод, система.

В миналото, когато бях помощник в редакцията на компания за издаване на книги преди много години, компанията изискваше да взема три курса. Единият беше на редакция на ръкописи, другият - на курс по корекция, а третият - на управление на времето. И от трите курса, бих казал, че класът по управление на времето се оказа най-голямо влияние върху моята кариера за писане / редактиране и живота ми като цяло.

Докато техническите умения са важни за всяка работа, когато сте в разгара на нещата, когато вършите работата си, завършвате проекти и т.н., вие получавате знания за самата работа. Научих фините моменти на редактиране и писане най-вече като го правя. Но управлението на времето никога всъщност не е част от длъжностното описание, но въпреки това е неписано изискване - това е, ако искате да имате живот извън работата. Докато спазвате сроковете си, повечето работодатели не се интересуват как сте изпълнили задачата си, дори и да е отнела цяла нощ. Да станете умели в управлението на времето е наистина подарък, който давате на себе си.

Овладяването на специфични работни умения и управление на времето ме кара да се чувствам уверена, овластена и цялостна. Кара ме да чувствам, че мога да имам всичко - работа, семейство и време, за да се отпусна, подновя и зареждам.

В основата на моята собствена система за управление на времето е списъкът с To-Do. Винаги експериментирам със списъци със задачи и писах тук за експериментите си. Създадох „Направи списък със задачи“, когато се чувствате претоварени и се страхувате, че не сте постигнали нищо. Ако седнете и се замислите, това едва ли някога е вярно. Списъкът „Направи го“ ви позволява да се чувствате добре в малките неща, които се добавят към големите неща по-късно.

Наскоро написах за още едно мое творение - „Списък със задачи за съкращения“. Използвам този инструмент, когато работя по проекти в няколко различни области от живота си. Вместо да запиша малките дебели детайли на всички проекти, вместо това създадох съкращение (BRALL CAPE), което щях да пренаписвам всеки ден. B означава „Блог.“ R означава „Романс на романтиката“ и т.н. Тогава през деня щях да сложа чек до писмото, когато постигнах нещо към тази конкретна цел. Списъкът с акроним To-Do беше полезен за предоставяне на визуална информация за това къде прекарвам времето си всеки ден. Виждах върху кои области от живота си се съсредоточавах и върху тези, които бяха пренебрегвани.

В момента използвам друг инструмент, който взех от компанията за издаване на книги, за която споменах по-рано. Наричам го „Списък със задачи за доклад за състоянието“. По време на редакционните срещи в издателството на един асистент беше възложена задачата да си взема минути. Протоколът не се състоеше в записване на всяко едно казано нещо, а по-скоро смисълът беше да се проследи напредъкът на всяко предложение за книга, внесено на масата. Имаше различни раздели от документа за протокола и предложението за книги ще се премести от раздел в раздел.

Приех опростена версия на редакционните минути за моя списък със справки за доклади. В момента работя по проект, който има десетки движещи се части. Обмислих възможностите си и разбрах, че „Справка за състоянието на списъка със задачи“ е най-добрият инструмент, с който разполагам с всички топчета във въздуха. В следващата си вноска ще обясня как работи списъкът със задачи на отчета за състоянието.

Дотогава не забравяйте, че успешните хора са създатели на списъци.

Инструкции Видео: Цялостна Стратегия за управление на Времето! (Може 2024).