Използване на папки в Outlook

• Април 29, 2024

Имейлът се превърна в избор на комуникация, заместваща писма, бележки и телефонни обаждания. Въпреки че общуването по електронна поща има предимства като комуникация 24 часа в денонощието, проследяване на разговори и никакви пътувания до пощенския офис, има и много недостатъци при използването на имейл вместо традиционните начини на комуникация. Те включват претоварване с информация, постоянна комуникация и за разлика от телефонно обаждане, че след като го затвориш, имейлът остава в акаунта ти, чакащ да бъде изтрит или подаден, което води до препълване на входящата поща.

(Забележка: имах хора с над 15 000 електронни съобщения във входящата си поща! Сега това прелива!)

Има няколко метода, които могат да се използват за организиране и изчистване на входящата ви поща, както и методи, които могат да ви помогнат да се организирате, така че входящата ви поща да не излезе извън контрол.

Първият метод, който ще проучим е използването на папки. Една папка в Outlook е еквивалент на папка в Windows - тя се използва къща и организира файлове или в този случай имейл.

Папките могат да бъдат вложени, което ви позволява да създадете папка в папка, което помага да се организира още по-лесно. Просто внимавайте да не създадете твърде много папки или може да ви стане трудно да намерите елементи по-късно.

За да създадете папка в Outlook 2003/2007:

1. От досие меню нов, тогава папка

2. Въведете името на папката в име кутия

3. В Папка съдържа полето изберете Поща и пощенски пратки

   
   

4. Изберете местоположение за нова папка

5. Кликнете върху Добре

Можете също така да кликнете с десния бутон върху Inbox в лявата навигация и да изберете нова папка

За да създадете папка в Outlook 2010:

1. Кликнете върху папка раздел

2. Кликнете върху Нова папка

3. В Папка съдържа полето изберете Поща и пощенски пратки

4. Изберете местоположение за нова папка

5. Кликнете върху Добре

Можете също така да кликнете с десния бутон върху Inbox в лявата навигация и да изберете нова папка

След като създадете структурата на папките си, можете да премествате текущи и нови имейли в папките или чрез плъзгане и пускане на имейла (текущ имейл) или с помощта на правила за преместване на нов имейл в папки, тъй като е получен.

За да добавите текущ имейл към папката:

Изберете имейла, който искате да преместите в папка. Забележка: можете да изберете няколко имейла, като държите клавиша ctrl, докато щракнете върху имейла.

Можете или да преместите папката чрез:

• Кликнете с десен бутон на имейл и избор Преместване в Folder или

• Плъзнете избрания имейл в папката на местоназначението в лявата навигация

По-нататък ще обсъдя използването на правила, за да ви помогне да поддържате имейла си организиран без вашето взаимодействие. Следете се!

Инструкции Видео: C# App Architecture, ORM, Data Mapper (Repository) with Files, Console, част 2 - GetNextId, Insert (Април 2024).