MS Word предоставя на потребителите гъвкавост при подреждането на начина, по който се преглежда и отпечатва страницата на документа. Освен ако не изпълните командата за настройка на страница, вашата страница с документи ще използва предварително зададените настройки по подразбиране. Тези настройки по подразбиране позволяват ориентация на портрет, горни и долни полета от 1 инч и ляв и десен ръб от 1 ¼ инча. Аз лично предпочитам лявото и дясното поле да са 1 инчови и промених настройките си по подразбиране, за да използвам тази настройка.

Когато изпълните страницата | Команда за настройка се показва диалогов прозорец, предоставящ ви всички налични опции за персонализиране на вашата настройка. Нека да разгледаме няколко основи. Диалоговият прозорец предвижда три раздела; полета, хартия и оформление. Докато преглеждате всеки раздел, ще отбележите секции, които са идентифицирани чрез заглавие и обърнат ред. Отбележете също бутоните по подразбиране, OK и Отказ в долната част на диалоговия прозорец, които остават постоянни, докато преглеждате всеки раздел с опции.

Страници за настройка на страницата

Разделът на полето е разделен на 4 секции: Маржове, Ориентация, Страници и Визуализация.




Разделът „Маржове“ ви позволява да зададете документа (или документа, който да бъде обсъден по-подробно по-късно). Използвайки радиалните бутони или като напишете, можете да промените маржовете си към това, което е подходящо за вашия документ. Настройките на улука се използват, когато документът трябва да бъде обвързан. Като цяло бихте искали да оставите поне ¼ инчов улук. По подразбиране позицията на улука е оставена за едностранни документи.

Разделът за ориентация ви позволява да определите дали искате страница в стила на портрета - т.е. по дължината на хартията или страницата в пейзажен стил - т.е. по ширината на хартията.

Секцията Страници са опции за определяне на вашите документи, които имат няколко страници. Изборът е нормален, огледални полета, обвързване с книги и две страници на лист. Огледални полета и Book Bind работят с командата на улука за задължителни цели.

Разделът за визуализация ви позволява да контролирате къде в документите ви да влияят върху създадената страница. Изборът е да ги приложите към целия документ, от точка напред или в конкретен раздел. Трябва да поставите прекъсване на раздел, за да бъде налична опцията „Този ​​раздел“. Този раздел е достъпен и в раздела „Хартия“ и „Оформление“.

Раздел хартия за настройка на страница





Разделът „Хартия“ предлага опции за размер и източник за вашата задача за печат.

В секцията Размер определете размера на хартията, върху която решите да печатате. Това ще бъде ограничено от възможностите на вашия принтер.

В секцията Източник можете да изберете да отпечатате 1-ва страница от друга тава за хартия, а след това и останалите страни - като заглавната страница може да има различен тип хартия. Отново това ще бъде ограничено от възможностите на вашия принтер.



Оформление на страницата за настройка



Разделът за оформление контролира секциите ви с документи (ако сте използвали разкъсвания на секции), отпечатването на крайни бележки, заглавки и колонтитули и вертикалното подравняване на вашата страница.

Използвайки бутона Номер на ред, можете също така да накарате документа да се отпечатва с номера на редове отстрани на текста на документа.

Разделът хартия и оформление са разширени опции за настройка и ще бъдат използвани при подготовката на сложни документи на много страници.

Инструкции Видео: MS Word - Page Setup Part 1 (Може 2024).