Залепващи бележки за работния плот (Outlook)

• Април 26, 2024

Outlook има някои прекрасни функции, които да ви помогнат да управлявате натовареността си. Всеки използва Post-it бележки за работата и около дома си, защото можете да ги залепите навсякъде. Outlook има компютърен отговор със своята функция за бележка. Потребителите се оплакват, че въпреки че в Outlook се използват функциите за бележки, те не са толкова ефективни, колкото бележката след него, тъй като трябва да отворите Outlook, за да ги видите и това изисква усилия. Не е вярно!

Можете да поставите бележка на Outlook точно на работния плот на компютъра, за да ви помогне да запомните задачата или телефонния номер или какво да вземете за хранителни стоки тази вечер, преди да се приберете вкъщи. Просто използвайте тази проста техника, за да го поставите там. След като е на вашия работен плот, Outlook НЕ трябва да бъде отворен, за да видите малката си жълта (или какъвто и цвят да сте избрали да ги направите) лепкава бележка.

• Отворете Outlook и преминете към компонента Notes.
• Създайте нова бележка, като щракнете върху бутона Нова бележка на лентата с инструменти на Outlook.
• Въведете бележката си.
• Оразмерете бележката си, като опънете контурите - за да направите това, задръжте курсора на мишката върху триъгълника в долния десен ъгъл на бележката, докато не видите двойна заострена стрелка. Щракнете с ляв бутон, задръжте клавиша на мишката и плъзнете диагонално.
• Затворете бележката си, като щракнете върху Затвори X в горния десен ъгъл на бележката.
• Минимизирайте прозореца си в Outlook до по-малък размер, за да можете да виждате работния си плот и все още да преглеждате елементите с бележки в прозореца на Outlook.
• Кликнете с левия бутон и докато държите клавиша на мишката, плъзнете бележката, която искате да поставите на вашия работен плот, от прозореца на Outlook, върху областта на работния плот. Ще видите сянка на бележката с знак плюс плюс, показващ, че създавате копие на бележката. Пуснете клавиша на мишката.

Копие на бележката на Outlook вече се вижда на вашия работен плот. Outlook не трябва да се отваря на вашия компютър, за да се вижда бележката на работния плот. След като бележката е изпълнила целта си, просто затворете бележката на работния си плот, като кликнете върху Затвори X в горния десен ъгъл на бележката. Той ще изчезне от работния плот, но ще остане в компонента Забележки на вашата програма Outlook. Ако вече не се нуждаете от бележката, изтрийте я от Outlook.

Една техника, която използвам, когато имам нужда от много бележки под ръка на работния си плот и искам да намаля струпването, създавам папка Notes на работния си плот и ги падам всички в папката. Когато трябва да погледна бележките си, просто отварям папката, за да ги видя.

Опитайте да използвате тази техника следващия път, когато се нуждаете от постоянно напомняне.

Инструкции Видео: Export Outlook PST Files to NSF Format in Batch (Април 2024).