Пъзел по имейл - организирайте вашата пощенска кутия

• Може 5, 2024

Има ли имейл, който получавате благословия или проклятие? Пристрастени ли сте да проверявате само имейла, за да може той да попълва входящата ви поща, докато не знаете какво да правите с него? Въздишате ли и си спомняте дните преди имейла, когато всъщност сте имали повече време през деня? Страхувате ли се да оставите компютъра си, защото знаете, че имейлите ще се трупат, докато не сте там? Ето няколко предложения, за да намалите затрудненията си по електронната поща.

Изтриване на имейли над 3 месеца
Ако не сте чели имейл от 3 месеца, не бива да го съхранявате. Дайте си разрешение да изтривате всички имейли на възраст над 3 месеца, независимо дали сте ги прочели или не. Ако изтриването им напълно е твърде страшно, помислете за архивирането им.

Не се регистрирайте за твърде много блогове и бюлетини
Точно като хартиените списания, има ограничение за броя на онлайн списанията, които можете да четете. Лесно е да се регистрирате за повече онлайн списания и блогове, отколкото можете да прочетете, бъдете внимателни, когато добавяте друго към списъка си. Ако вече сте абонирани за твърде много онлайн списания, преди да добавите следващото, се отпишете от един от текущите си абонаменти.

Използвайте бутона за отписване
Ако имате повече абонаменти, отколкото можете да се справите, помислете за запазване на блогове или списания и след това се отпишете от емисията. Много компании ще ви изпращат имейли редовно, но имейлът съдържа и бутон за отписване, практикувайте го често. Някои компании могат да отнемат до един месец, за да ви премахнат от списъците им, но в крайна сметка се отстранявате, така че бъдете настойчиви, когато се абонирате.

Не продължавайте да четете имейла си по цял ден всеки ден
Добре е да проверявате имейла веднъж или два пъти на ден и не повече. Ако продължавате да проверявате имейл през целия ден, ще губите време. Това отнема по-малко време, за да се предприемат действия за 100 имейла с едно движение, отколкото за действие 10 имейла, 10 пъти на ден.

Помислете да запишете имейлите си в папки
Много инструменти за електронна поща ви позволяват да филтрирате имейлите си директно в папки, така че ако се абонирате за списания, те могат да отидат директно в папка и да не се смесват с обикновения ви имейл.

Помислете за телефонно обаждане
Ако откриете, че пишете дълги имейли на семейството и приятелите, помислете вместо това за телефонно обаждане. За 5 минути можете да кажете какво може да ви отнеме половин час, за да напишете.

Имате повече от един имейл адрес
Ако правите някакъв вид онлайн пазаруване, знаете, че всеки път, когато поръчате нещо от онлайн търговец, след това получавате имейли. Можете да избегнете получаването на промоционални имейли, смесени с лични имейли, като имате специален имейл адрес само за онлайн пазаруване.

Изоставете своя имейл адрес, ако получите твърде много спам
Ако получите твърде много спам до един имейл адрес, можете да се отдалечите от него напълно и да създадете изцяло нов имейл адрес, който ще отнеме много време, за да се изпълни със спам.

Изберете да го прочетете или го оставете
Не чувствайте, че трябва да четете всичко, което влиза във входящата ви поща, дайте си разрешение да изтриете непрочетени имейли.

Редовно минавайте през стари имейли
Опитайте и го направете навик да минавате през стари имейли, натискайки бутона за изтриване, колкото можете повече. Колкото по-малко имате във входящата си поща, толкова по-лесно ще намерите имейла, който търсите.

Помислете да изчиствате входящата си поща всеки ден
Защо пазите имейли? Попитайте себе си дали можете да прочетете имейл, да го направите и да го изтриете. Опитайте да изчистите входящата си поща в края на всеки ден, така че няма да ги оставите да изграждат.


Тази статия е глава от книгата Живейте просто - подобрете живота си с по-малко струпвания

Инструкции Видео: Aliens & Cryptocurrency a Government BAN Coming? UFO Sightings & Why SETI hates Bitcoin 2/26/2018 (Може 2024).