Спешни насоки за персонала на музея

• Може 4, 2024

Всеки отдел в музея има специфични отговорности при справяне с бедствие. Ето някои неща, за които да помислите за служителите на вашия музей. За конкретни съвети, моля, кликнете върху връзката по-долу за отличен ресурс, който да ви помогне да започнете да създавате план за готовност за спешни случаи.

Фронт офис

Всички зони на сградата трябва да могат да чуват системата на БКП. Координира обучението на системата на БКП за персонал, доброволци и др.

Помислете кои бизнес записи трябва да бъдат архивирани, в случай че те трябва да бъдат реконструирани след спешна ситуация (записи на PO, информация за контакт на персонала и т.н.)

Съхранявайте списък на номера за спешни случаи на централно място и бъдете сигурни, че целият персонал има копие, което да поддържа близо до телефоните си.

PR и маркетинг

Подгответе предварително съобщение за пресата за плана на музея и как той ще бъде използван при спешни случаи. Съхранявайте копие от съобщение за пресата и пощенски списък извън сайта. Изпратете освобождаването си веднага след бедствие / спешна ситуация. Важно е общността да знае, че се справяте със ситуацията професионално. Координирайте маркетинговия план с целия персонал, така че да има един официален „глас“ за музея в медиите.

директор

Намерете личен отчет с местните пожарници и полицейски началници - включете ги в списъци с гости за специални събития, отвори и др. Поканете ги да обиколят съоръжението и да се консултират по въпросите на готовността и реакцията. Ако бъдете видени публично да настояват за процеса на готовност за спешни ситуации, лидерите на общността са по-склонни да изостанат от вашите усилия.

Куратор / Библиотекар / архивист

Запознайте себе си и доброволците си с процедурите за спешно спасяване на архивни материали и артефакти и с наличните ресурси за помощ.

Направете списък с необходимите аварийни консумативи, необходими за грижата за повредените архивни материали. Уверете се, че всички членове на персонала имат копие от Плана за готовност за спешни случаи и са обучени в основни техники за спасяване.

Запазете резервно копие на външни за всички бази данни колекции.

Доброволен координатор

Организирайте спешно обучение за доброволци. Уверете се, че всеки доброволец знае къде се намират аварийните изходи и поне два пътя за бягство от станцията им в сградата. Те също трябва да знаят къде се намират пожарогасителите.

Съхранявайте записи за информация за контакт на доброволци извън сайта, в случай че вашите записи са унищожени. Трябва също да знаете кои доброволци са в сградата по всяко време, за да сте сигурни, че всички са били евакуирани безопасно.

Финанси

Съхранявайте резервни копия на важни записи извън сайта. Да можете да реконструирате жизненоважна финансова информация без достъп до вашия офис, компютър, файлове и т.н.

Направете списък с номера на сметки, финансови контакти и др., За да не се виждате от сайта.

Директор на образованието

Правете редовни резервни копия на базата данни на тур групата и съхранявайте извън сайта.

Ако е възможно, поддържайте информация за контакт извън сайта за предстоящи групи, за да отмените обиколките в случай на бедствие / спешност.

Поддръжка

Продължете да правите редовни проверки на условията на сгради отвътре и отвън, за да избегнете потенциални опасности.

Поддържайте актуални и функционални пожарогасители, аварийно осветление и аларми. Информирайте персонала за всякакви промени за опростяване на процедурите за евакуация и спешни случаи.

Инструкции Видео: Обновената къща-музей "Ласло Наги" в Смолян отвори врати (Може 2024).