Създаване на система за плащане на сметки

• Може 9, 2024

Омръзна ли ви да намерите сметки из цялата къща; на кухненската маса, на масата за трапезария или мантията на хола? Попадането на бездомни документи в къщата наистина не е толкова изненадващо. Повечето от нас ежедневно са толкова затрупани с боклучна поща, че всеки ден да се подреждате през цялата тази книга може да бъде уморително. Вместо просто да хвърляте сметките на кухненската маса, само за да ги откриете няколко дни по-късно на етажерката за всекидневна, може би сега е идеалният момент най-накрая да се създаде система за плащане на сметки, за да се елиминират утежняващите струпвания на хартия и да се гарантира, че никога не закъснявате отново с плащане на друга сметка.

1. Намерете място за сметките си. Не ви трябва сложна система за подаване. Всичко, от което се нуждаете, са 3 папки, за да свършите работата: една за входящите сметки, друга за чакащи сметки и папка с файлове за платени сметки. Цветно кодирани или дори обикновени папки манила са идеални за тази цел.

2. Решете как искате да организирате входящите си сметки. Можете да организирате входящите си сметки до датата на падежа, да ги групирате по категории (напр. Комунални услуги) или по реда, в който ги въвеждате във вашата чекова книга или в компютъризирана електронна таблица с бюджет.

3. Изберете дните и часа, в който ще плащате сметките си. Може да е в делнична сутрин или късно вечер, каквото и да се вписва в графика ви. Това, че можете да спазвате редовен график, ще ви помогне да останете организирани и на път. Планирайте 2 дни месечно за работата си с плащане на сметки (например, 4-ти и 18-ти на всеки месец). Може да искате да съгласувате графика си за плащане на сметки, за да побирате седмични или двумесечни директни депозити от вашата ведомост във вашата чекова сметка, така че да имате достатъчно средства.

4. Намерете спокойно работно пространство във вашия дом. Това може да бъде масата в кухнята или трапезарията. Или, ако предпочитате, можете да създадете работно пространство в неизползвана зона в дома си или да превърнете резервна стая в домашния си офис.

5. Вземете отделен календар за системата си за плащане на сметки. Маркирайте датата, на която се дължи всяко плащане на сметката. Календарът трябва да е видим, така че да можете да следите датите на плащане.

6. Запасете се с пликове, печати и други офис материали, ако предпочитате да плащате сметките си по пощата. Нищо не е по-разочароващо от откриването, след като сте запечатали и адресирали пликовете за всички плащания на сметката си, че сте изтекли от печати.

7. Въведете всяко плащане в чековата си книга. Преминете всеки въведен елемент, за да се уверите, че е правилен.

И накрая, посочете номера на чека и датата на плащане във вашия раздел на фактурата или копие на сметката. Ако искате, можете да подпечатате фактурата или копието на сметката „платено“. Поставете всяка фактура или копие в папката с файлове с „платени сметки“. Не забравяйте да въведете сумите в електронната си електронна таблица или бюджетна книга за домакинствата, за да следите разходите и евентуалните спорове за плащане на сметки. Може да искате да изхвърлите старите „платени“ сметки в края на всеки цикъл на фактуриране, за да поддържате актуализирана папката с файлове „платени сметки“.

След като създадете система за плащане на сметки, бързо ще осъзнаете нейната полезност за оптимизиране на управлението и бюджетирането на домакинствата. Друго неизмеримо предимство на системата за плащане на сметки е, че тя освобождава вашата емоционална и умствена енергия за други важни начинания, така че никога повече да не се притеснявате за закъсняла или неплатена сметка.


Само с информационна цел.

Инструкции Видео: Как да плащаме битовите си сметки онлайн? (Може 2024).