Моят №5 Съвет за организиране - Фокусирайте се повече върху защо, отколкото върху как

• Може 2, 2024

През последните няколко месеца споделих с вас някои от любимите ми съвети за организиране, с идеи за въвеждането на всеки от тях в действие. Тази седмица ще завърша поредицата с един финал.

Съсредоточете се повече върху организацията, отколкото върху как
Често, когато се срещам с клиент за оценка, едно от първите неща, които ще поискам, е какво трябва да се направи, за да започне процесът на организиране. Това е разбираем въпрос: тъй като ние работим за създаване на ред и спокойствие, има смисъл клиентът да иска логична последователност от събития да стигне от точка A - дезорганизация - до точка B. В крайна сметка създавам план за организиране на проект за всеки клиент, но преди да го направя, аз я помоля да отдели време, за да обясни защо иска да се организира на първо място. Намирам (и клиентите често също го правят), че тази информация е от решаващо значение за създаването на системи и навици, които ще се придържат в дългосрочен план, а не да измислят бързи поправки.

Въпреки че е важно да имате план, преди да започнете процеса на организиране, е също толкова важно да се съсредоточите върху това, което искате да се организирате. След като сте наясно с това, следващите стъпки ще бъдат по-лесни, по-смислени и по-ефективни.

Прилагане на този съвет
Тази седмица отделете малко време за размисъл как дезорганизацията се отразява на живота ви и защо да се организирате е важно за вас.

• Не забравяйте да определите организацията за себе си. В разговор с някои нови професионални организатори миналата седмица, мой приятел и колега Джош направи отлична точка: често има разлика между това да сте подредени и да бъдете организирани. Често хората си мислят, че трябва да се организират (или други ще мислят това за тях), защото има случайни купчини около дома или офиса им или защото пространството им не изглежда винаги спретнато, дори и да имат лесен достъп до нещата те се нуждаят и не се озовават претрупани.
  
  Това, че сте организирани, не означава непременно, че вашето пространство трябва да изглежда минималистично и подредено, така че подтикването към процеса на организиране просто да придобиете чист (но не по-функционален) дом или офис ще ви донесе малко повече, отколкото да ви смути.
  
  
• Не се организирайте само в полза на някой друг. Опитът да се организирате само защото някой друг смята, че би трябвало или ви е помолил - или защото вярвате, че трябва за полза на този човек - е губещо предложение. Напълно разумно е да имате предвид другите, докато преминавате през процеса на организиране; наистина много от клиентите ми изразиха надежда, че като се организират, ще проявят повече уважение към шеф, съпруг или партньор или ще осигурят по-възпитателна и стабилна среда за дете.
  
  Въпреки това, решението да се организирате трябва наистина да идва от вас, а не от някой друг, ако процесът ще бъде ефективен във времето. Други хора могат да бъдат чудесен източник на мотивация и подкрепа, но бъдете сигурни, че сте този, който контролира.
  
  
• Напишете и свържете отново с вашите цели на организиране. Както при други промени в навика, често е по-лесно да се организирате и да бъдете организирани, ако си поставите конкретни цели. Отделете малко време, за да помислите какви биха могли да бъдат вашите общи организиращи цели: може би бихте искали да можете да поканите гости в дома си без смущение. Може би искате да използвате времето си на работа по-ефективно, като работите за промоция (и повишаване на заплащането) в процеса. Може би искате да загубите усещането за преумора, което получавате всеки път, когато отворите конкретен килер или влезете в определена стая. Напишете тези широки цели и след това добавете специфики към тях - запазване на хола без претрупвания например или създаване на система за картотекиране на работа, която не позволява да губите време за търсене на нужните документи. Поддържайте този списък с цели под ръка и го препращайте по време на процеса на организиране.
  
  
• Изградете хауса си от уау. И накрая, докато създавате план за атака, за да се организирате и да останете организирани, използвайте причините, поради които искате да бъдете по-организирани (тоест целите, които сте поставили по-горе), за да определите как ще се организирате по-добре. Например, ако целта ви е да намалите количеството струпвания в дома си - но не е задължително да елиминирате купчини и купчини - ще искате да се съсредоточите върху решаването на това, което си заслужава да запазите и кое не е , но няма да трябва да се притеснявате за намирането на хранилище извън полезрението за всичко, което решите да запазите. Ако, от друга страна, искате да създадете и поддържате всекидневна, която винаги е готова за гостите, вашият процес на организиране ще включва както разпадане, така и измисляне на решения за съхранение. В крайна сметка планът ви за организиране на проекти трябва да обхваща само онези задачи, които трябва да направите, за да постигнете целите си.
  

Как ще се организирате (и да останете) организирани е важно, но още по-важно е защо искате да се организирате на първо място.Създайте организиращи цели, които са смислени и вдъхновяващи и ще бъде много по-вероятно да се придържате към процеса на организиране в дългосрочен план.

Инструкции Видео: 10 Awesome Mudroom Make Over Ideas Worth Trying (Може 2024).