Организацията е процес, а не дестинация

• Може 6, 2024

Всички сме виждали сериалите, в които прекрасна група хора от ангели пристигат на вратата на дом, който е малко извън контрол. Те работят своята магия и престо! Купи хартиена работа няма или поне са подадени, вещи, които вече не са необходими, са били предавани в нов дом и усмивките изобилстват! Но как всъщност става това? И какъв е наистина света на професионалната организация? Организаторът Дженифър Пале се присъединява към нас в това интервю за въпроси и отговори, за да сподели своята мъдрост и представа за създаването на организиран дом или офис.

Йордан Мерцедес: Каква е вашата организираща мантра?

Дженифър Палис: ОРГАНИЗАЦИЯТА Е ПРОЦЕС, НЕ ДЕСТИНАЦИЯ

Що се отнася до организацията, моята мантра е „организирането е процес, а не дестинация“. С други думи, няма място, наречено „Земя на организацията“, където можете еднозначно да кажете: „Да! Тук съм!" Пристигнах! ” Не бива да се извинявате Пътят към организацията е безкраен, но това е добрата новина! Как така? Защото отнема целия перфекционизъм, който пречи на толкова много хора, може би дори и вие, да започнат изобщо. Ако знаете, че няма правилен начин и не е нужно да завършвате на перфектното място, наречено „Земя на организацията“, тогава може би, просто може би, най-накрая можете да се освободите, за да започнете точно сега - днес.

JM: След като се разбере, че организирането е процес, който следва?

JP: ИЗБЕРЕТЕ НАПРАВЛЕНИЕ

Сега, след като установихме, няма конкретен край на организационния процес в смисъл, че е точно това - процес, трябва ви посока, за да се насочите, в противен случай няма да получите желаните резултати. Не е нужно да сте перфектни (никой не е). Всичко, което трябва да направите, е да се придвижите в избраната от вас посока. Север? Южна?

Всеки има различни цели. За да се придвижите към тях, трябва да знаете къде се намирате и какво ви пречи да постигнете целта си. Когато работя с клиентите си, първият въпрос, който задавам, е: „Какъв е вашият смисъл? Те винаги знаят отговора; документи, техния график, пощата, имейла или комбинация от всичко. Дълбоко знаете какво точно ви предпазва от ефективността и функционирането ви в живота и пространствата.

JM: Имате ли зададена програма за вашите клиенти?

JP: Нямам дневен ред за клиентите си и нямам начин да изглежда, когато сме готови. За мен всичко е да функционираш по-добре в живота си. Не става дума за безкраен дом с чисти рафтове за книги, без купчини и чисти повърхности. Освен ако тези неща не ви помогнат да функционирате по-добре и това е, което искате, тогава е чудесно - нека работим в тази посока, но това не е целта на всеки (затова нямам снимки преди и след снимки на моя уебсайт). Не съм интериорен дизайнер - това, което изглежда като функциониране на един човек, може да изглежда като зона на бедствия за друг.

НАУЧЕТЕ КАК РИБА - ER - ФУНКЦИЯ

И това е моят въпрос - „пристигането“ не е въпросът. Въпросът е да функционираме по-добре всеки ден във вашето пространство и да работите по-добре в живота си, използвайки инструментите, които предлагам, заедно с инструментите, които откриваме заедно в процеса, аз присъствам като един вид проводник, който да ви помогне да намерите своя път. Създавам системи и ви уча (искате ли да персонализирате, сякаш разговаряте директно с читателя с вас срещу тях?) На умения как да работите по-добре в живота си. Искам да намерите начини да функционирате по-добре и сами. Искам в крайна сметка да не се нуждаете от мен. Така че това включва да ви науча как да ловите риба - как да намерите собствените си инструменти - и понякога - през повечето време - някои от най-добрите ми инструменти са ми предоставени от моите собствени клиенти. Това е най-добрият сценарий - когато ние и аз се учим един от друг. Тогава знам, че съм на правилния път.

JM: Как започвате да работите с клиент?

Така че още първия ден на работа с някого, аз ги ангажирам в процеса на поставяне на цели, като питам „каква е вашата цел с този процес?“ Всички сутрин влизаме в колите си с намерение. Намерение докъде искаме да се озовем - дори като цяло (обикновено конкретно!). Да имате конкретно намерение е чудесен начин да постигнете желания от вас резултат. Можете да направите същото в живота си. Написването на декларация за мисия за нашия живот и / или нашия бизнес е чудесен навигационен инструмент, който ни отвежда там, където искаме да отидем.

Ако забиете тази информация в седмицата си с действия, които могат да се изпълнят, приоритетите, разделени на парчета с размер на хапки, които ще постигнете всяка седмица ... можете да започнете да виждате мечтите си по малко. Тази седмична сесия за планиране е толкова важна за процеса. Най-успешните бизнесмени в света ще ви кажат, че правят някаква форма от това. Това забавя всичко малко, за да можете да виждате ясно седмицата си и да сте сигурни, че сте на път с целите си. Този инструмент за управление на времето / определяне на цели гарантира, че имате време да поддържате мястото си в ред - защото се забавяте, за да го направите приоритет в графика си.

ЧЕТЕТЕ СВОЯ ЗУБ - АНГАЖИМЕНТЪТ

Трябва да го направите като приоритет - точно като миенето на зъбите. Ако в дома и офиса ви нещата са наред, тогава сте в режим на поддръжка. Ако в момента нещата са нестандартни, тогава всяка седмица вкарвате в графика си малко допълнително време, за да приведете нещата в ред. Акцентирам компонента за управление на времето, защото намирам, че повечето време, когато пространството на индивида е неприятно, е защото времето им е извън баланс. Ако човек може да забави скоростта и да създаде управляем график, тогава може да направи създаването на функциониращо пространство като приоритет.

JM: Как да накарате клиентите да го приемат всеки ден, когато всички сме подтикнати да се опитаме да постигнем толкова много наведнъж?

Тук мантрата трябва да влезе в игра, за да не се преуморите. Не забравяйте, че сте в средата на процеса и просто се справяйте по малко всеки ден. Моите клиенти са склонни да се разочароват по време на пътуването - виждат купчини, които все още не са подадени, или дрехи, които все още трябва да бъдат сортирани и т.н. Това е много нормално. Ако обаче можете да напомните, че сте в процес и се насочите в правилната посока, ще бъдете по-нежни със себе си, ще стигнете по-бързо и пътуването, процесът ще бъде много по-приятен.

Ако можете да отделите 15 минути, за да сортирате едно чекмедже един ден, тогава това допринесете за процеса през този ден. Ако можете да се справите час в игралната стая, сортирайки счупени играчки - чудесно. Ако можете да се справите с 15 минути сортиране на стар имейл - чудесно. Просто правете това, което можете да правите всеки ден, но правите нещо всеки ден. Всичко се брои. Парализата започва, когато 15-те минути се избягват, отново се изтласкват от списъка с приоритети, пропускат се още няколко дни, нещата започват да се трупат и главата ви започва да ви казва, че е твърде късно, твърде много е и можете да не го правя. Направете поне 15 минути. Но ако не го правите, определено не слушайте главата си.

НАЧАЛЕТЕ КЪДЕ СТЕ НА НЯМА - НЯМА СТАМ

Винаги го сравнявам с упражнения ... не можете да "наваксвате" ... както в ... не можете да компенсирате за вчера. Не можете да спортувате за миналата година и не е нужно. Просто трябва да се упражнявате днес. Започвате там, където се намирате и това е достатъчно. По същия начин е и с организирането. Забравете къде сте били в миналото - забравете срама, забравете, че не сте чистили миналата седмица и т.н. Просто подредете малко днес. Тогава направете същото утре. И преди да го знаете, пространствата ви трябва да са в съответствие с вашето виждане и вие ще сглобявате своите бележници и етикетирате подправките!

JM: Наистина ли стигате до края на купчините?

JP: Това е процес на пробиване. Като с подобни. Всички книги заедно. След това се притеснявайте по-късно да ги съберете по азбучен ред от автора или всички мистерии заедно или каквото има смисъл за вас. Съберете всички дрехи заедно - тогава се тревожете за цветното кодиране. Пробиването по този начин ще сведе до минимум усещането за преумора.

JM: Заключителни мисли за споделяне с натоварен професионалист, който тепърва започва това пътуване?

Ще се организирате до края на живота си, защото това е процес. Това е лошата и добра новина. Имате цял живот да го правите. За да накарате вашите системи да работят за вас, да ги приспособявате, да се скриете, да индивидуализирате, да надстроите, да опростите, да разширите - тъй като вашите нужди се променят. Ако в момента се намирате на място, където сте на очи с хартия или играчки и без системи, изберете в каква посока искате да се насочите, направете го за по-доброто функциониране и го направете управляем процес, в който участвате малко по време всеки ден. Както знаят старите професионалисти за организиране, ако го приемате бавно, ще започнете да му се наслаждавате (точно като упражнение) и ще продължите с него и ще надграждате. Тогава наистина няма край на онова, което можете да постигнете!

В заключение, не се страхувайте да поискате помощ. Професионалисти като Дженифър са готови, желаещи и способни ... и вашите купчини и купчини не ги стресират!

Инструкции Видео: Сила воли и привычки для организации (учебного или рабочего) дня! (Може 2024).