Организирайте бюрото си за производителност

• Може 4, 2024

Прекарвам прекалено много време на бюрото си; много повече от обикновения човек. Веднъж отчаяно се настаних за още един ден на писане и работа. Имах задръстено бюро и ми пречеше да се съсредоточа. В интерес на истината често бих премествал лаптопа си до кухненския плот или масичката за кафе, за да избегна хаоса. Разбира се, никога не бях толкова продуктивен, колкото знаех, че мога да бъда. Ясно е, че това беше случаят с децата на какавидите, които нямат обувки. В крайна сметка аз съм професионален организатор, трябва да съм последният човек, който има организационни проблеми, нали? Грешен. Имах проблеми.

Отчаяно имах нужда да организирам бюрото си. Знаех, че натрупаното ми бюро ми пречи да бъда толкова продуктивна, колкото исках, и реших да насроча консултация със себе си - професионален организатор Кели на работника пчела Кели, ако щете.

Това беше успех - моето професионално аз даде на моя работник няколко отлични съвета. Това са съветите за организиране на бюрата, които използвах:

Отървете се от излишното. По-специално съм за химикалките, които използвам. Мастилото трябва да тече гладко и да е устойчиво на петна. Предпочитам да използвам жълт хайлайтър. Не съм момиче с молив. Но когато оцених скривалището си, разбрах, че имам излишък от писмени приспособления. По-голямата част от този излишък бяха неща, които никога не бих използвал - и никога не използвам преводи на елементарно. Долен ред, вашият плот на бюрото е за нещата, които използвате ежедневно, всичко друго трябва да бъде изчистено.

Нека практичността ви напътства. Да, проповядвам това, но не го следвах. Много харесвам хубави неща, така че на някои места оставих естетиката да копнее практичност. Например имах красив файл с метални стъпки - имаше прекрасна работа на превъртането, но файловете ми винаги падаха, защото беше конструиран да бъде красив, а не полезен. Постоянно бях разочарован от липсващите му качества, затова го замених с цветен акрилен стъпка файл, който също е невероятно здрав; отговаря на нуждите ми към тий.

Направи го лесно. Това е ключово за организирането на каквото и да било. Ако използвате нещо всеки ден, трябва да е по-лесен за достъп от нещо, което използвате само няколко пъти седмично. Това е здрав разум, но хората често просто отиват със статуквото. Чувствам се плячка това. Пренебрегнах да направя нещо, което препоръчвам на всичките си клиенти - редовно оценявайте ситуацията си. Начинът на работа се променя с времето, но не бях преместил нещата, които използвам ежедневно, за да отразя новата ми реалност. Пренареждането на нещата, които да отговарят на сегашните ми нужди, беше смяна на играта - аз отново потекох. Целта е да изразходвате възможно най-малко усилия, за да положите ръцете си за това, от което се нуждаете, когато имате нужда.

Хаос на Никс кабел. Не използвайте бюрото си като станция за зареждане. Всички тези шнурове създават вид визуален хаос, който разсейва на няколко нива - развързването на заплитания и проверка на състоянието на зареждането са само две от разсейванията. Вместо това отделете повърхност далеч от плота на вашия бюро като постоянна станция за зареждане.

Запалете го. Правилното осветление може да доведе до всичко, не подценявайте силата, която има. Лично аз не харесвам нещата прекалено ярки, но също така не искам да работя в тъмното. Намирането на добър баланс е от решаващо значение за моята производителност. Използвам обикновена лампа с гъши врат, за да мога да фокусирам светлината точно там, където имам нужда. Той има малък отпечатък, така че заема много малко място на бюрото. Осветлението също може да повлияе на вашето здраве. Например отблясъците могат да причинят напрежение на очите и главоболие. Понякога всичко, което трябва да направите, е да смените крушката, а няколко вата по всеки начин могат да направят всичко.

Отдайте се на навиците си. Добре, трябва да го квалифицирам - отдайте се на добрите си навици. По-специално тези, които поддържат вашите навици за творчество или обработка на информация. За мен това означава да съхранявам куп от празни индексни карти до моя компютър. Използвам ги за всичко. Рисувам, когато съм по телефона, правя списъци, идеи за мозъчна атака или си правя бележки, докато изследвам. Имам скъп приятел, който трябва да отвори дневника си и да е готов. Имам клиент, който държи тесте карти на бюрото си. Няколко минути разбъркване му помагат да обработва и изяснява идеи. Какво ви е необходимо наблизо, за да се чувствате завършени?


<Препоръчителен ресурс
Вземете своя безплатен Clear Clutter и научете как да организирате електронния курс. Преминава през процеса на изчистване и организиране на шест прости стъпки!

Инструкции Видео: ОРГАНИЗИРАЙ С МЕН- книги, учебници, боички, арт неща, бюро -Mihaela Dimova (Може 2024).