Планиране на Деня за обогатяване на доброволци

• Април 29, 2024

Денят за обогатяване на доброволците може да бъде време за размисъл върху успеха на изминалата година и за планиране на бъдещето. Започнете с мозъчна атака на типовете неща, които бихте искали вашите доброволци да знаят. Каква информация можете да споделите с тях, която ще ги накара да се почувстват като част от жизненоважна организация?

Започнете почивния ден с посрещане на вашия доброволен координатор и / или директор. Включете колко часа доброволци бяха дадени през предходната година, как сте изпълнили целите си за набиране на средства и акценти от минали програми, изложби, дарения за артефакти или събития. Може дори да искате да създадете слайдшоу в PowerPoint - картина винаги струва хиляда думи!

На следващо място, накарайте служителите да направят кратки презентации за своята работа. Дори в малък или среден музей, доброволците често са с гълъби в своите отдели и може да не знаят какво се случва в цялата институция. Накарайте всеки ръководител на отдел да проведе 2-3 минути разговор относно акцентите в своята област.

Включете програма, която ще се хареса на всички доброволци. Може би искате да говорите за това как те са посланици на вашия музей в общността. Поканете гост-лектор да говори за важността на обслужването на клиентите, особено ако повечето от доброволците ви влязат в контакт с обществеността чрез вашия прием, офис на музея или доценти. Представете програма за готовност за спешни случаи, насочена към това какво да правите по време на предупреждение за торнадо, прекъсване на захранването или предупреждение за липсващо дете. Осигурете обиколка на нова изложба или задкулисни райони.

Завършете деня със срещи на отдела. Накарайте доброволците си да се срещнат със своите ръководители, за да обсъдят всички промени или конкретни новини. Членовете на персонала могат да използват това време за справяне с всички проблеми, възникнали през годината.

Осигурете леко освежаване, за да подобрите опита на персонала и доброволците. Всеки се чувства по-позитивно с чаша кафе и сладкиш!

Денят за обогатяване на доброволците също е прекрасно средство за набиране на нови доброволци. Уведомете потенциалните доброволци, стажанти и широката общественост за вашето събитие и ги поканете да дойдат да научат повече за вашата организация.

Инструкции Видео: How To Become A Master Of Meditation In 8 Lessons. The Best Tour With Gurudev Sri Sri Ravi Shankar. (Април 2024).