Планиране на бедствия в малък бизнес

• Може 3, 2024

Урагани, торнадо, виелици, наводнения, тероризъм, компютърни вируси, грабежи, пожари, земетресения или болести - списъкът на възможните бедствия, които биха могли да засегнат вашия малък бизнес, просто продължава и продължава. Готови ли сте за спешни ситуации? Имате ли планове за действие в извънредни ситуации?

Както момчетата скаути казват: "Бъдете подготвени." Създаването на планове за действие при извънредни ситуации за вашия бизнес може да ви даде спокойствие и да увеличи шансовете ви да се възстановите от бедствия.

Ето някои неща, които трябва да имате предвид по време на процеса на планиране на бедствия:

1 - архивирайте вашите данни. Създайте план за редовно архивиране на вашите данни и защита на архива. Съхранението извън границите е едно решение. Налични са и онлайн отдалечени резервни копия на услуги. Включете своите бюджети, бизнес планове, списък с клиенти, записи за продажби, данъчни записи, застрахователна информация, заеми и банкова информация, номера на сметките - всичко, което ви е необходимо, за да управлявате бизнеса си. Съхранявайте важни документи в сейф и копия на друго безопасно място.

2 - Обмислете вероятните рискове. Какви природни бедствия има вероятност да възникнат във вашия район? Ако се намирате в заливна равнина, имате нужда от застраховка от наводнения. Ако сте в зона с високо престъпление, имате нужда от допълнителни предпазни мерки за сигурност. Обмислянето на възможни „най-лоши сценарии“ може да ви помогне адекватно да се справите предварително с тези проблеми.

3 - Запознайте се със своя застрахователен представител и попитайте конкретно какво предоставя покритието ви. Много хора приемат, че имат определено покритие, в действителност, те нямат. Уверете се, че разбирате какво точно обхваща политиката ви и се уверете, че са включени реалните ви рискове.

4 - Информация за контакт: Съхранявайте текущите записи за връзка с клиенти, доставчици, служители, конкуренти, съседен бизнес и местни служители. Искате да включите тази информация в резервните си данни и да се уверите, че можете да стигнете до нея.

5 - Стратегии: Определете как ще получите достъп до своите записи, кого ще повикате и какво ще трябва да направите първо. Да го напишеш! Продължителността на плана ви, разбира се, ще зависи от сложността на вашия конкретен бизнес.

6 - Преглеждайте всяка година или по-често, ако е необходимо. Ситуациите се променят и трябва да сте сигурни, че планът ви остава актуален.

7 - Научете за бедствия. Знаете ли основни процедури за безопасност при пожари, земетресения, торнадо, наводнения или други извънредни ситуации? Публикувайте това във вашия бизнес, учете служители и провеждайте тренировки.

8 - консумативи за бедствия: комплекти за оказване на първа помощ и пожарогасители са необходими за всички. Можете да създадете свой собствен комплект за снабдяване при бедствия, съобразен с вашата конкретна ситуация и местоположение.

За да ви помогнем в планирането на бедствия, ето няколко страхотни онлайн ресурси:

Отворено за бизнес Това е много задълбочено ръководство, заедно с формуляри за изтегляне, достъпни тук в pdf формат.

FEMA Ръководство за спешни случаи Федерална агенция за управление на извънредни ситуации - професионалистите при бедствия!

Американският Червен кръст има образователна информация за планирането на бедствия на своя уебсайт.

Инструкции Видео: Радослав Благоев с бизнеса еп.8 (Може 2024).